Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Vielseitigkeit gefragt: Office Manager (m/w/d) in Teilzeit Vielseitigkeit gefragt: Office Manager (m/w/d) in TeilzeitKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementVielseitigkeit gefragt: Office Manager (m/w/d) in Teilzeitblackpoint GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Bad Vilbelab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung
Die blackpoint GmbH mit Sitz in Bad Vilbel bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen im Bereich der Informationstechnologie an. Wir sind ein inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen und zeichnen uns durch herausragende Expertise in den Bereichen Customer Experience (CX), IT-Security, IT-Support, Infrastructure as a Service (IaaS) sowie Webentwicklung aus. Mit innovativen Lösungen und einem starken Fokus auf die individuellen Bedürfnisse der Kunden stellen wir sicher, dass Unternehmen jeder Größe effiziente und sichere IT-Lösungen erhalten, die ihre Geschäftsprozesse optimal unterstützen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine/n neue Kolleg/in als Office Manager/in in Teilzeit (20-25 Std./Woche, vormittags bzw. nach Absprache).
Ihr Aufgabengebiet umfasst u.a.:
Professioneller telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden, Interessenten, Partnern und Dienstleistern
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und sonstigem Material für das Unternehmen
Verwaltung der Fahrzeuge im Fuhrpark
Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen in unserem ERP-System
Prüfen von Zahlungseingängen und Durchführung von Mahnläufen
Organisation und Pflege von Kundendaten und -verträgen
Koordination von Terminen und Meetings sowie Empfang der Gäste
Was Sie mitbringen sollten:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der Büroorganisation
Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen wie Word, Excel, PowerPoint; darüber hinaus sind ERP- und CRM-Kenntnisse von Vorteil
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Proaktive, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Spaß am Organisieren
Sehr gute Deutschkenntnisse
Von Vorteil, aber nicht Bedingung: gute Englischkenntnisse, IT-Affinität
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstbestimmung und Mitentscheidungsmöglichkeiten
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit Freiraum für Eigeninitiative
Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Budget
Geregelte, nach Absprache auch flexible Arbeitszeiten in klimatisierten Räumen
Ein lockeres Team, freundliche Kollegen und ein gutes Arbeitsklima mit freien Getränken, Obst und mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail inkl. Nennung des frühesten Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen.
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
