Verwaltungsfachkraft / Teamassistent*in

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Verwaltungsfachkraft / Teamassistent*in Verwaltungsfachkraft / Teamassistent*inKopfbereichArbeitBüroassistent/inVerwaltungsfachkraft / Teamassistent*inAWO Kinder- und Jugendhilfe gemeinnützige GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)verschiedene Arbeitsorteab 01.09.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: E 5 nach Manteltarifvertrag AWO Sachsen

Für unser Schwangeren-, Familien- und Beratungszentrum in Dresden, Schaufußstraße 27, suchen wir zum 01.09.2024 eine*n

Verwaltungsfachkraft / Teamassistent*in

Das Aufgabenfeld umfasst im Wesentlichen

• Terminkoordination, Erstkontakt, Telefondienst
• Postein- und Ausgang, allgemeiner Schriftverkehr, E-Mailverkehr
• Ablage und Archivierung von Dokumenten, Pflege von Datenbanken, Statistiken
• Unterstützung bei der Abrechnung von Geldern und Belegen
• Buchung der Kasse und der DMS-Rechnungen

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle Tätigkeit • Arbeitszeit 20 Std./Woche (Mo.-Do.) • Vergütung nach Tarifvertrag, Entgeltgruppe E5 • 30 Tage Urlaub • zuverlässige Gehaltszahlung • Urlaubs- und Weihnachtsgeld • verlässliche Dienstplanung • moderne Ausstattung am Arbeitsplatz • vermögenswirksame Leistungen • VVO-Jobticket • Gruppenunfallversicherung • betriebliche Altersvorsorge.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Freude an der Arbeit im Verwaltungsbereich hat und soziale Kompetenz, hohes Engagement und Flexibilität mitbringt.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen

• abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Bürokommunikation bzw. Verwaltung
• sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel, Word
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Erfahrung im Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen, Einfühlungsvermögen, sowie Wahrnehmung der Problemlagen im Erstkontakt und empathisches Auftreten
• Organisations- u. Planungsfähigkeit
• betriebswirtschaftliches Denken und Kenntnisse in der Finanzverwaltung
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• erweitertes Führungszeugnis ohne entsprechende Eintragung

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Susan Anders, Leiterin, Telefon 0351 3361107

Bewerbungen mit der Referenznummer 2024-SFBZ-27

bitte bis 16.06.2024 an AWO Kinder- und Jugendhilfe gemeinnützige GmbH,
Personalabteilung, Georg-Palitzsch-Straße 10, 01239 Dresden
oder per E-Mail an steffanie.schaermann@awo-in-sachsen.de (Anhang als PDF-Datei).
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