Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Positions-Nr. 2965709
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Vertragsart
Festanstellung

Deine Aufgaben

• Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahres­abschluss
• Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgelt­abrechnung
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen personalrelevanten Dokumenten von externem Mitarbeiter
• Pflege von externen Mitarbeiterdaten und -akten in der Personalverwaltungssoftware
• Kommunikation mit externen Stellen wie Krankenkassen und Finanzbehörden in lohnrelevanten Angelegenheiten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Bereich der Personalverwaltung und Büroorganisation

Dein Profil

• Berufserfahrung in der Verwaltung und Administration sowie eine kauf­männische Aus­bildung oder ein Hoch­schul­studium im Bereich Personal­wesen / Betriebs­wirt­schafts­lehre
• Analytische Fähigkeiten und Zahlen­verständnis
• Selbstständige, lösungs­orientierte und struk­tu­rierte Arbeits­weise
• Diskretion
• Vorkenntnisse oder Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sind für die Position nicht zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Professioneller Umgang mit MS Office, vor allem Excel

Du möchtest Dich verwirklichen? Wir geben Dir die Möglichkeit dazu!

• Regelmäßige Trainings zu Deiner vertrieblichen Weiter­entwicklung
• Die Möglichkeit an täglichen Herausforderungen zu wachsen und Lösungen aktiv und kreativ mitzugestalten
• Eine Unternehmenskultur, die sich durch Innovation, Flexibilität und Menschlichkeit auszeichnet
• Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima
• Regelmäßige Teammeetings
• Zusammenarbeit mit den Top 20 der DAX notierten Unternehmen
• Homeoffice Möglichkeit
• Firmenfitness mit dem Wellpass (Kooperationen aus über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen)
• Du wirst mit einem Surface pro 7+, einem Iphone/Samsung sowie mit einem mobilen Bildschirm ausgestattet
• Höhenverstellbare Schreibtische und eine moderne IT-Infrastruktur
• Teamevents bieten Dir einen zusätzlichen Anreiz und Motivation
• Zwei Aufenthaltsräume mit Netflix und Amazon Prime Anschluss
• Ein Ruhe- u. Gamingraum mit Garderobe, Massagestuhl, Tischkicker, Dart u. Spielekonsolen
• Toller Kaffee mit einer Siebträgermaschine
• Hemdenservice und Rabatte auf Angebote von über 800 Top-Markenanbietern
• E-Scooter u. E-Bike Sharing
• Getränkeservice (Wasser, Tee, Soft- u. Energy-Drinks etc.)
• Süßigkeiten und Snacks
• Mitbenutzung einer nahegelegenen Kantine

Mit SOMI kommen Sie weiter! - Ihre Vorteile durch unsere Expertise

• Wir sind ein spezialisiertes Personaldienstleistungsunternehmen mit Herz und Vision.
• Wir steuern den gesamten Bewerbungsprozess für Sie
• Täglich neue Stellenangebote
• Wir bereiten Sie optimal auf Ihre Vorstellungsgespräche vor.
• Wir beraten Sie zu unseren Kunden und ihren Benefits, den Rollen und den Aufgaben.
• Wir entwickeln selbst unsere Tools und ERP-Systeme - So verstehen wir unsere Kunden besser und bieten modernste Technologien zur Unterstützung an.

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