Teamlead Investment Data Processing (m/f/d)

Teamleitung Investment Data Processing (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · München

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Ihre Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Leitung des Teams
• Überwachung und Dokumentation von Prozess-Standards zur Verarbeitung von automatisiert als auch manuell erfassten Stamm- und Transaktionendaten, Bewertungen sowie von Dokumenten inkl. Rechnungen in unserem Investment Management System eFront sowie unserem Dokumenten-Management
• Sicherstellung der vollständigen und zeitgerechten Bearbeitung der entsprechenden regelmäßigen als auch unregelmäßigen Aufgaben im Tagesgeschäft, ergänzt um eigene Hands-on Unterstützung bei Bedarf
• Eigenständige Analyse der Prozesse sowie die Entwicklung von optimierten Arbeitsabläufen zur Verbessrung und Automatisierung der Prozesse und Abläufe sowie proaktive Mitwirkung an deren Einführung
• Unterstützung bei der Einführung von neuen Mandaten zusammen mit dem Team Client Onboarding bis zur erfolgreichen Übernahme in das Tagesgeschäft
• Weiterentwicklung einer internen Zusammenarbeit verschiedener Teams und Abteilungen, insbesondere mit Bezug auf Operations und IT zur einer Sicherstellung des Services und einer hohen Kundenzufriedenheit

Ihr Profil

• Erfolgreicher Abschluss eines Studiums der Wirtschaftswissenschaften oder oder eine vergleichbare Ausbildung. Alternativ oder ergänzend gerne mehrjährige Berufserfahrung in dem Berufsfeld oder einem vergleichbaren Berufsfeld.
• Einige Jahre Berufserfahrung in einigen der genannten Schwerpunktthemen, idealerweise in einem Kundenservice-erbringenden Bereich eines Finanzdienstleisters verbunden mit erster Führungserfahrung in der Führung von kleinen Teams
• Konzeptionelles Denken verbunden mit einer ausgeprägten Problemlösungsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strukturiertes Arbeiten sowie eine hohe Leistungsbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit, ein selbstbewusstes Auftreten, Durchsetzungsvermögen und ein guter Sinn für Humor
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Spannende Herausforderung und ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten in einem ständig wachsenden, internationalen Team
• Freiraum, eigene Ideen zu entwickeln und damit einen aktiven Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens zu leisten
• Attraktive Vergütung mit variablen Bestandteilen im Rahmen eines Total Compensation Systems
• Tolle Kolleg:innen, ein freundschaftliches Arbeitsklima und zahlreiche Mitarbeiterevents
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit Blick auf die Theresienwiese
• Hybrides Arbeiten möglich (Büro und Homeoffice im Wechsel)
• Freie Getränke und Obst sowie wie im Sommer eine immer gut gefüllte Eisbox

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Über uns

Wir möchten, dass sich Investoren auf das Wesentliche konzentrieren können: die richtigen Investitionsentscheidungen zu treffen. Für unsere Kunden übernehmen wir daher alle Administrations-, Reporting- und Analyseaufgaben in den Anlageklassen Private Equity, Immobilien und Infrastruktur. Dabei nutzen wir konsequent die Möglichkeiten der Digitalisierung und moderner Technologien. Unser stets wachsendes, internationales Team umfasst derzeit mehr als 100 Mitarbeiter:innen.
Unseren Erfolg verdanken wir in erster Linie unseren Mitarbeiter:innen, die mit höchsten Ansprüchen an die eigene Arbeit täglich das Beste aus sich heraus holen. Möchten Sie Teil dieses engagierten Teams werden und unsere Vision mit Ihrer Leidenschaft weiter nach vorne bringen?
Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Ethnie, Religion, Alter oder Behinderung.

Your mission

• Technical and disciplinary management of the team
• Monitoring and documentation of process standards for the processing of automated and manually recorded master and transaction data, valuations and documents including invoices in our investment management system eFront and our document management system
• Ensuring the complete and timely processing of the corresponding regular and irregular tasks in day-to-day business, supplemented by own hands-on support if required
• Independently analyze processes and develop optimized workflows to improve and automate processes and workflows and proactively participate in their implementation
• Supporting the introduction of new clients together with the Client Onboarding team until they are successfully integrated into day-to-day business
• Further development of internal cooperation between different teams and departments, particularly with regard to operations and IT, to ensure service and a high level of client satisfaction

Your profile

• Successful completion of a degree in economics or comparable training. Alternatively or additionally, several years of professional experience in the professional field or a comparable professional field.
• Several years of professional experience in some of the key areas mentioned, ideally in a customer service area of a financial services provider combined with initial management experience in leading small teams
• Conceptual thinking combined with a pronounced ability to solve problems, quick comprehension, structured work and a high level of motivation
• Communication skills, a self-confident manner, assertiveness and a good sense of humor
• Very good knowledge of German and English

Our offer

• Exciting challenge and excellent development opportunities in a constantly growing, international team
• Freedom to develop your own ideas and thus make an active contribution to the success of our company
• Attractive remuneration with variable components as part of a total compensation system
• Great colleagues, a friendly working atmosphere and numerous employee events
• Modern workplace in the heart of Munich with a view of the Theresienwiese
• Hybrid working possible (office and home office alternately)
• Free drinks and fruit as well as a well-stocked ice box in summer

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About us

We want investors to be able to concentrate on the essentials: making the right investment decisions. For our clients, we therefore take on all administrative, reporting and analysis tasks in the asset classes of private equity, real estate and infrastructure. We are consistently using the opportunities offered by digitalization and modern technologies. Our constantly growing international team currently consists of more than 100 people.
We owe our success first and foremost to our employees who, with the highest standards in their own work, bring out the best in themselves every day. Would you like to become part of this dedicated team and use your passion to further our vision?
We pride ourselves on diversity and welcome your application regardless of gender and sexual identity, nationality, ethnicity, religion, age or disability.
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Your application

We are happy that you want to become part of our team. Please fill in the following short form. Should you have any difficulties in uploading your files, please contact us by mail at recruiting@asset-metrix.com.
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