Projektassistenz (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

Teamassistenz Rechnungswesen / Finanz (m/w/d) Potsdam / Teilzeit

Stellenbeschreibung

- Potsdam -
Unser Kunde ist ein IT-Beratungsunternehmen und digitalisiert Geschäftsprozesse bei Kunden-Unternehmen verschiedener Branchen. Es geht um die Erfassung von mobilen Daten, zum Einsatz kommen mobile Endgeräte und Web-Apps. Zur Verstärkung des internen Teams suchen wir eine Assistenz im Bereich Finance.
Sie übernehmen die relevanten Tätigkeiten hinsichtlich der Büroorganisation und kaufmännischen Administration.

Ihre Aufgaben

• Auftragsbearbeitung und Faktura inkl. Rechnungserstellung und Mahnwesen
• Prozessunterstützung via Lexoffice und Jira, interne Kommunikation mit den Projektleitern bei aufkommenden Fragestellungen
• Erstellung von Reports, Datenpflege und Vertragsmanagement

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Umfeld oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder vergleichbar
• gute Kenntnisse in MS Office, Anwenderkenntnisse in relevanten Tools, z.B. Jira, Confluence, Trello oder Lexoffice
• Hands-On-Mentalität, eigenständige Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Teilzeitmodell zwischen 20-32 Std./Woche, Vertrauensarbeitszeit
• unbefristete Anstellung, flache Hierarchien und teamorientiertes Arbeitsumfeld

Ansprechpartnerin: Angela Alarcon-Lillo
bewerbung@passport-gmbh.de