Teamassistenz / Office Management (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz / Office Management (m/w/d) Teamassistenz / Office Management (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inTeamassistenz / Office Management (m/w/d)Smart in Media AGVollzeitKölnab 01.09.2024unbefristetGesternStellenbeschreibung

Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für einen reibungslosen Workflow unseres Büroalltages (Bearbeitung der eingehenden E‑Mails, Telefonate und Post, Vorbereitung von Konferenzräume etc.)
Sie sind der erste Ansprechpartner (m/w/d) an unserem Empfang und begrüßen unsere Mitarbeiter, Gäste und Kunden mit Ihrer freundlichen und souveränen Art
Bei Events und Veranstaltungen unterstützt Sie bei der Planung und Durchführung
Das Travel Management liegt in Ihrer Verantwortung
Sie tragen mit proaktiven Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind und ggf. verbessert werden und übernehmen auch Ihre eigenen Projekte
Sie sind die gute Seele des Büros, arbeiten mit all unseren verschiedenen Teams zusammen und gelten als wichtiges Bindeglied im Unternehmen

Was Sie mitbringen

Idealerweise mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Einen strukturierten Arbeitsstil
Serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Organisationstalent mit der Fähigkeit, jederzeit den Überblick zu behalten und bei Bedarf priorisieren zu können
Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
Hohe Loyalität und Diskretion
Hohen Anspruch an die eigene Arbeitsqualität

Worauf Sie sich freuen können

Im internationalen Team von Smart In Media haben Sie die Chance, die Zukunft der Digitalisierung in der Medizin mitzugestalten - in einer kreativen Atmosphäre, in einem globalen Umfeld und mit einem attraktiven Gehalt. Weitere Vorteile:
Ein sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung
Freiraum, um eigene Ideen und Erfahrungen einzubringen
Eine offene, flexible und kooperative Arbeitskultur
Wöchentliche, gemeinsame Mittagspause, die vom Unternehmen finanziert wird
Kostenloses Obst & Getränke
Team-Events
Mitarbeiterangebote (corporate benefits)

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns dazu bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply@smartinmedia.com
Ihre Ansprechpartner ist Lorenz Haas.

Smart In Media AG, Gleueler Straße 245-249, 50935 Köln, Tel. 0221 999943-00, www.smartinmedia.com

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