Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang

Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang

Im bfz Bayreuth ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Post, Archiv und Empfang in Teilzeit mit Dienstsitz in Bayreuth zu besetzen.

Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kund*innen, erteilen serviceorientiert Auskünfte und übernehmen organisatorische Tätigkeiten. Sie fungieren als Informationsschnittstelle nach Innen und Außen. Sie unterstützen unsere positive Arbeitskultur, die unser Ziel, einen außergewöhnlichen Kundenservice bereitzustellen, reflektiert. Sie legen großen Wert auf Details und sind Multitasker*in, möglichst mit Berufserfahrung in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Sie verfügen über Einfallsreichtum sowie Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Bayreuth
• 05.07.2024

Aufgabengebiet

• Zentrale Anrufannahme, -vermittlung und -weiterleitung
• Post- und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung von Konferenzräumen für Meetings, bei Bedarf Organisation von Catering
• Führen und Pflege des Archivs
• Aufbau und Verwaltung von Systemen zur Erfassung von Kontakten, Dateien und Mitarbeiterverzeichnissen
• Repräsentation unseres Unternehmens nach außen, Begrüßung der Gäste, Beantwortung der Anfragen und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen
• Meldung von Betriebsstörungen an die entsprechende Person bzw. Abteilung
• Organisatorische Tätigkeiten im Auftrag der Standortleiterin

Profil

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Deutschkenntnisse C1
• Multitasking- und Zeitmanagement-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office Tools
• Berufserfahrung in einer administrativen Rolle wünschenswert

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, VWL, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Beate Busch, Tel.: +49 921 78999-15

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Seit vielen Jahren bekommt unser Unternehmen das TOTAL E-QUALITY Prädikat verliehen. Dieses steht für ein erfolgreiches und nachhaltiges Engagement für Chancengleichheit und Vielfalt im Beruf.