Teamassistenz kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) GebäudetechnikKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauTeamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) GebäudetechnikWISAG Job & Karriere GmbH & Co. KGVollzeitHamburgab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 31.200 € - 38.400 € pro Jahr
Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.
In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet.
Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.
Teamassistenz | kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik
Kennziffer: 334890
Ihre Aufgaben bei uns
Unterstützen unserer Objektleiter beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten & Modernisieren von Gebäudetechnik
Angebotswesen: Schreiben von Angeboten für z. B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
Organisieren & Koordinieren von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse
Projektdokumentation: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden
Rechnungsvorbereitung: z. B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung
Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc.
Sie unterstützen unser Team der Niederlassung Hamburg.
Damit begeistern Sie uns
Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung
Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit
Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
Angemessene Vergütung
30 Tage Urlaub
Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Online Akademie
Vertrauensarbeitszeit sowie Homeoffice-Regelung
Kostenlose Mitgliedschaft bei Urban Sports
Ein kollegiales Team, das eng zusammenarbeitet
Gesellige Firmenveranstaltungen: Mitarbeiterfest & Weihnachtsfeier
Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.
Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Patrick Neumann
Tel.: +49 173 2639803
Adresse
WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg
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