Team Assistant (m/f/d)

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Job Description

You are a real organizational talent and are you looking for a varied area of responsibility in which you can support several departments and contribute your three great strengths of communication, diligence and empathy?
Then we look forward to receiving your application as a Team Assistant (m/f/d).

Your Responsibilities

• Administrative support for the Head of Engineering (scheduling appointments, managing email correspondence, preparing and following up on meetings)
• Coordination and organization of cross-departmental meetings and workshops
• Interface between the Head of Engineering and other departments and external partners
• Preparation of communication materials and presentations for internal and external purposes
• Organization of team events and support with travel planning

Your Qualifications

• Completed relevant training
• Several years of professional experience in a comparable position
• Excellent organizational skills and a structured way of working
• Excellent communication skills in German and English, both verbal and written
• Confident handling of common office tools
• High degree of discretion and trustworthiness
• Basic technical understanding and interest in IT topics
• Proactive and solution-oriented way of working
• High degree of flexibility
• Ability to work independently and responsibly

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About us

We protect the real world against digital threats: This is the mission the Myra Security team pursues with utmost passion. The digital protection of companies, critical infrastructure, and government agencies is critical for the survival of our society. As a German technology manufacturer, Myra offers a secure, certified Security-as-a-Service platform for protecting digital business processes. Smart Myra technology monitors, analyzes, and filters malicious internet traffic before virtual attacks can do any real harm.

What we offer

• An internationally operating tech company in a future-proof industry
• A competitive salary and 30 days paid vacation
• A structured onboarding with regular trainings
• Flexible working hours, hybrid working and an agile work environment with a New Work character
• A centrally located, dog-friendly office with rooftop terrace, height-adjustable desks, (subsidized) canteen as well as fresh fruit and drinks for free
• Regular team lunches, barbecues and many other events
• 1000 € training budget per year
• Wellpass: We subsidize your sports membership
• Bike leasing: Choose the bike of your dreams and save up to 40%
• Private usage of our company-own Myra van up to 5 days per year
• 9 € instead of 49 € - with us, the 9 € Germany ticket lives on
• Employee discounts with Corporate Benefits

At Myra, we believe in the superiority of diversity. We strive to provide an inclusive work environment where you feel accepted and equal. If you have any questions, including about the accessibility of working with us, please contact us on +49 (0)89 9 97 40 12 00 or careers@myrasecurity.com.

Job Beschreibung

Du bist ein echtes Organisationstalent und bist auf der Suche nach einem vielfältigen Aufgabengebiet, bei dem Du mehrere Abteilungen unterstützt und Deine drei großen Stärken Kommunikation, Sorgfalt und Empathie einbringen kannst?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung des Head of Engineerings (Terminplanung, Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings)
• Koordination und Organisation von bereichsübergreifenden Besprechungen und Workshops
• Schnittstelle zwischen dem Head of Engineering und anderen Abteilungen sowie externen Partnern
• Vorbereitung von Kommunikationsmaterialien und Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Organisation von Team Events und Unterstützung bei der Reiseplanung

Dein Profil

• Abgeschlossene relevante Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sicherer Umgang mit gängigen Office Tools
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Grundlegendes technisches Verständnis und Interesse an IT-Themen
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität
• Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

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Über uns

Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.

Was wir Dir bieten

• Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche
• Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub
• Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings
• Flexible Arbeitszeiten, Hybrid Working und eine agile Arbeitsumgebung
• Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, höhenverstellbaren Tischen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free
• Regelmäßige Team-Lunches, Grillabende und weitere Events
• Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget
• Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass)
• Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%
• Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans
• 9 € statt 49 € - bei uns lebt das 9-Euro-Deutschlandticket weiter
• Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits

Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 00 oder careers@myrasecurity.com.
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