Stellvertretende Kaufmännische Geschäftsführung - Chirurgische Klinik (Zentrum) / Zentrum für Anästhesiologie (m/w/d)

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Stellvertretende Kaufmännische Geschäftsführung - Chirurgische Klinik (Zentrum) / Zentrum für Anästhesiologie (m/w/d)

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zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Chirurgische Klinik (Zentrum) und Zentrum für Anästhesiologie gesucht.
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 10.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit fast 2.000 Betten werden jährlich ca. 80.000 Patienten voll- bzw. teilstationär und über 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Das Zentrum für Chirurgie - bestehend aus der Klinik für Viszeralchirurgie, Klinik für Herzchirurgie, Klinik für Gefäßchirurgie und der Klinik für Urologie - sowie das Zentrum für Anästhesiologie sind rechtlich unselbständige Einrichtungen des Universitätsklinikums Heidelberg und der Medizinischen Fakultät Heidelberg. Die Zentren erfüllen Aufgaben in der Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf höchstem Niveau in einer interdisziplinären und interprofessionellen Struktur.

• Job-ID: V000012898
• Einsatzgebiet: Chirurgische Klinik (Zentrum)
• Einsatzort: Heidelberg
• Startdatum: ab sofort
• Tätigkeitsbereich: Management / Administration
• Anstellungsart: Vollzeit
• Veröffentlicht: 18.06.2024
• Befristung:Unbefristet
• Vertrag:TV-UK

Ihre Aufgaben

Die Kaufmännische Geschäftsführung ist die zentrale Schnittstelle zwischen der Administration mit ihren Geschäftsbereichen und zentralen Einrichtungen sowie den Kliniken/Abteilungen und beteiligten Partnern. Die Zusammenarbeit mit der zentralen Administration des UKHD umfasst alle Teilbereiche wie z.B. Personalwesen, Finanzen, Controlling, IT, Medizintechnik, Bau, Einkauf, Rechtsabteilung/ Drittmittelmanagement etc.
Als Stellv. Kaufmännische Geschäftsführung wirken Sie aktiv bei der Steuerung der allgemeinen Betriebsabläufe mit und agieren als wichtiges Bindeglied zwischen den Kliniken und der Administration.
Ihre Aufgaben im Einzelnen:

• Stellvertretung des Kaufmännischen Geschäftsführers der Einrichtungen in einer breiten Palette seiner Tätigkeiten und Funktionen
• Unterstützung der Kaufmännischen Geschäftsführung in der Steuerung der allgemeinen Betriebsabläufe
• Beratung der Klinik-/Abteilungsleitungen der beiden Zentren in betriebswirtschaftlichen und strategischen Entscheidungen sowie aktive Mitgestaltung und Umsetzung dieser für die strategische Weiterentwicklung und wirtschaftliche Steuerung der beiden Zentren
• Gemeinsame Überwachung der sachgerechten Mittelverwendung und Budgetierung
• Klinikcontrolling der zentrumszugehörigen Kliniken, insbesondere Leistungscontrolling, Personalcontrolling und Sachmittelcontrolling
• Mitwirkung in Arbeitsgruppen und Übernahme von Projekten
• Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konferenzen und von Präsentationen
• Bearbeitung sämtlicher fachlicher, kaufmännischer Anfragen und der geschäftlichen Korrespondenz
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Gestaltung des Herzzentrums. Sie werden Teil des Projektlenkungskreises, der zentrumsübergreifend mit den anderen beteiligten Kliniken eingerichtet ist

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre bzw. der Gesundheitsökonomie, sowie Berufserfahrung im Klinikcontrolling, idealerweise eines Universitätsklinikums
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld einer Kaufmännischen Leitung/Geschäftsführung, idealerweise eines Universitätsklinikums oder Krankenhauses der Maximalversorgung
• Mehrjährige Erfahrung in der Koordination und der Überwachung von Bauvorhaben von Großkliniken und Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Expertise im Projektmanagement
• Routinierter und geschäftssicherer Umgang mit DV-Tools, z. B. Office-Programme, insbesondere Analysis for Office, SAP R3/IS-H/BI etc.
• Bereichsübergreifendes Denken und Handeln
• Teamfähigkeit, Flexibilität, hohes Maß an Begeisterungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Kontakt & Bewerbung

Gerne können Sie sich bei Fragen via E-Mail an Herrn Stephan Emig wenden.

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Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Chirurgische Klinik (Zentrum)
Stephan Emig - Kaufmännische Geschäftsführung
Im Neuenheimer Feld 420
69120 Heidelberg
Tel.:06221 56-37428

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
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