Senior Professional Consultant (w/m/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Senior Professional Consultant (w/m/d) Senior Professional Consultant (w/m/d)KopfbereichArbeitVerwaltungswirt/in / Verwaltungsbetriebswirt/inSenior Professional Consultant (w/m/d)Bundesagentur für Arbeit IT-Systemhaus NürnbergVollzeitverschiedene Arbeitsorteab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: Tätigkeitsebene III TV-BA (Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit)

Senior Professional Consultant (w/m/d)

Referenzcode: 2024_E_002815
Steckbrief
Dienststelle: IT-Systemhaus der BA
(mögliche Arbeitsorte: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck)
Beschäftigungsbeginn: sofort
Vertragsart: unbefristet
Vergütung: TE III (A 11)
Bewerbungsende: 01.07.2024
Zusätzliche Hinweise
Die vollständige Stellenausschreibung mit allen weiteren Informationen finden Sie im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal. Bitte geben Sie in der „Stichwortsuche“ den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Über den Menüpunkt "Meine Jobagenten" (in unserem Karriereportal) können Sie sich ggf. auch einen Jobagenten mit den gewünschten Suchkriterien anlegen und speichern. Der Jobagent informiert Sie dann automatisch per Mail, wenn eine passende Stellenanzeige veröffentlicht wurde.
Ihr Arbeitsumfeld
Wir entwickeln soziale Zukunft! Als operativer IT-Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) betreibt das IT-Systemhaus am Hauptstandort Nürnberg/Fürth sowie an verschiedenen Standorten deutschlandweit mit über 100 eigenen IT-Anwendungen, 170.000 vernetzten PC-Arbeitsplätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT-Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter. Sie werden im IT-Systemhaus tariflich als IT-Ingenieur/-in eingestellt.
Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg/Fürth, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover,
Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.
Ihr Einsatz erfolgt als Senior Professional Consultant für die Einheit "Zusammenarbeit und Wissensmanagement", die essenziell für die Förderung effektiver Kommunikation und Kollaboration innerhalb der BA ist.
Wir implementieren moderne Softwarelösungen, wie die Microsoft Office und Adobe Suite, nutzen intensiv SharePoint und stellen Applikationen, wie die interne Lernplattform oder das Vorschlagswesen bereit. Daneben entwickeln wir auf der SharePoint-Plattform spezifische Anwendungen, um so einen nahtlosen Informationsfluss zu gewährleisten und verbesserte Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
Wir fördern die Einführung neuer Technologien wie Microsoft 365, SharePoint online, Innovationsmanagement und Sprach- und Whiteboardsoftware, um die Möglichkeiten der Teamarbeit zu erweitern und Kreativität weiter zu unterstützen. Wir schaffen damit einen entscheidenden Mehrwert für die BA, indem wir eine zukunftsorientierte, sichere und effiziente Arbeitsumgebung bereitstellen.
Flexibilität ist uns im IT-Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.
Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Als Senior Professional Consultant unterstützen Sie die Produktbereiche bei Vertragsmanagement für Softwareprodukte und Dienstleistungen wie z. B. Beschaffungen, Vertragsverhandlungen und Ausgestaltung von Verträgen. Sie sind beispielsweise verantwortlich für die Lizenzmanagement, Budgetplanung, Kostenkontrolle und Abrechnung von Projekten und dem Produktportfolio.
Sie gewährleisten z. B. die Einhaltung von Compliance-Richtlinien, unterstützen bei Lizenzmanagement und sind erste Ansprechparterin / erster Ansprechpartner für die Beteiligten.
Eigenständige Durchführung folgender Aufgaben und Anleitung anderer dazu.
Unterstützung bei Vertragsverhandlungen und Vertragsabwicklung
Regelmäßige Analyse, Überprüfung und Optimierung der Finanzperspektive, Lizenzkapazitäten und Verträge
Regelmäßige Kontakt zu den Vertragspartnern im Rahmen von Besprechungsformaten
Analyse, Konzeption, Umsetzung und Steuerung von (organisationsübergreifenden) Prozessen in Bezug auf Budgetierung und Beschaffung
Durchführung von Marktanalysen
Analyse von Kundenproblemen und -anforderungen
Lizenzmanagement/TrueUp Meldungen
Entwicklung von individuellen Lösungen und Strategien
Identifizierung und Bewertung von Chancen und Risiken in Bezug auf IT-Projekte und Entwicklung von Strategien zur Risikominimierung
Sie bringen als Voraussetzung mit
Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugte Fachrichtungen: Informatik, Wirtschaftsinformatik)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
oder vergleichbares Profil
Sie überzeugen weiterhin durch fundierten Kenntnisse in folgenden Bereichen
Bereichen Lizenzmanagement, Beschaffung und Vertragsmanagement
Prozessanalyse und -management
IT-Service-Managements, insbesondere der existierenden ITSM-Prozesse
Projektmanagement, Qualitäts- und Changemanagement
Kostenmanagement, Risikobewertung und Vertragsgestaltung
Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen
Hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (sichere Diskussion/Argumentation und Gesprächsführung)

Wir bieten Ihnen

Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag)
Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
Flexible Arbeitszeitmodelle
Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z. B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können
Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein:
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt!
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Herr Detlef Jelitsch unter Telefon +49 911 1795580 zur Verfügung.
Die Vergütung erfolgt nach Tätigkeitsebene III TV-BA.
Bitte beachten Sie, dass Sie nach einer Einstellungszusage gemäß dem SÜG (Sicherheitsüberprüfungsgesetz) geprüft werden.
Eventuell notwendige Vorstellungsgespräche finden ggf. via Skype for Business statt.
Bewerbungsangebote von Unternehmen bzw. diesbezügliche Angebote für externe Dienstleistungen können im Rahmen der Stellenausschreibung leider nicht berücksichtigt werden.
Als Teil des öffentlichen Dienstes sind wir verpflichtet die Vergabeordnung einzuhalten und verweisen Sie zu Ausschreibungen auf die Vergabeplattform des Bundes.
Ansprechpartner/-in für Rückfragen:
Frau Silvia Schuster, +49 911 1793280
Ansprechpartner/-in für fachliche Rückfragen:
Frau Radin Vatanparast, +49 911 1791972
Weitere Informationen finden Sie unter www.ba-it-systemhaus.de/karriere
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate, etc.) und der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Bitte fügen Sie ggf. Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Bitte nutzen Sie das Bewerberportal der Bundesagentur für Arbeit unter www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie in der Stichwortsuche den Referenzcode der Stellenausschreibung ein.
Mit Ihrer Registrierung haben Sie die Möglichkeit, ein Bewerberprofil zu erstellen und Ihre Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Bei technischen Problemen unterstützt Sie unsere gebührenfreie Hotline: 0800 4555501.
Wichtig: Bitte fügen Sie Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei (maximal 10 MB) zusammen.
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