Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung Sekretariat (m/w/d) GeschäftsführungKopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftSekretariat (m/w/d) GeschäftsführungZentrum für Psychiatrie Anstalt des öffentlichen RechtsVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Emmendingenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: TV-L

„Arbeit und Familie unter einen Hut zu bringen, kann sehr kompliziert sein. Aber nicht beim ZfP mit seinen vielen Teilzeitmodellen wie zum Beispiel der Drei-Tage-Woche.“
Patricia B., Sekretariat der Geschäftsführung
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim und einer Therapeutischen Wohngruppe.
Mit unseren rund 1.700 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Als öffentlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mehr als einen sicheren Job. Dank flexibler Arbeitszeitmodelle, fairer Vergütung und umfassendem Betrieblichen Gesundheitsmanagement erwartet Sie ein exzellentes Arbeitsumfeld.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Nachfolgerin für unsere langjährige Sekretärin.

Sekretariat (m/w/d) Geschäftsführung

Geschäftsführung, 60%

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie vorausschauende Terminplanung/-verwaltung, Büroorganisation, Reisebuchungen, Abwicklung der Wiedervorlage und ordnungsgemäße Ablage
Übernahme von Aufgaben für die Geschäftsleitung und für an die Geschäftsleitung angebundene Tochterunternehmen
Selbständige Vorbereitung und Organisation inkl. Bewirtung von Meetings, Konferenzen und Tagungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Geschäftsführerunterlagen sowie Erarbeitung von Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen und administrativen Aufgaben
Support bei diversen Projekten
Protokollführung in Meetings, Tagungen und Versammlungen
Was Sie mitbringen sollten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
Strukturierte, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute schriftliche Ausdrucksform
Erste Erfahrungen in der Mitarbeit von Projekten

Was wir Ihnen bieten

Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing
Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus

Haben Sie Fragen

Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Frau Müller, Assistentin der Geschäftsleitung, unter Tel. 07641/461-2022.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 17.07.2024.

Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen

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