Sekretärin/ Sekretärs (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretärin/ Sekretärs (m/w/d) Sekretärin/ Sekretärs (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretärin/ Sekretärs (m/w/d)Katholische Universität Eichstätt-IngolstadtTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Eichstätt, Bayernab sofortbefristet bis 31.12.2028HeuteStellenbeschreibung

In der Verwaltung der Stiftung mit Sitz in Eichstätt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s Sekretärin/ Sekretärs (m/w/d) in 50% Teilzeit zu besetzen.

Die Stelle ist vorerst bis 31.12.2028 befristet. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 TV-L.
Wer sind wir?
Unsere Stiftung ist die Trägerin der Katholischen Universität Eichstätt-Ingolstadt. Diese ist eine moderne, international vernetzte Universität und bietet über 50 Studienfächer der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften, Mathematik und Betriebswirtschaftslehre. Sie steht Studierenden aller Glaubensrichtungen offen und bietet eine hervorragende akademische Qualifizierung sowie die Vermittlung von christlichen Werten und sozialen Kompetenzen.
Die Stiftung ist das Steuerungs-, Aufsichts- und Kontrollorgan über die Universität. Die Aufgaben werden wahrgenommen von einem Verwaltungsteam aus hoch motivierten und erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Berichten und Präsentationen
• allgemeine Korrespondenz
• Veranstaltungsorganisation
• Terminplanung und -organisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. Post- und Telefondienste sowie Büroorganisation
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Dokumentenmanagement, Organisation und Pflege der Ablage
• Unterstützung der Organisationseinheiten der Stiftungsverwaltung Wen suchen wir?

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie verfügen außerdem über:

• ein strukturiertes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten
• einen lösungsorientierten Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Organisationsgeschick, hohe Belastbarkeit, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere IT-Anwendungen
• einen sicheren Umgang mit Kommunikationssystemen
• eine einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil Was bieten wir?
• abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
• eine ausgewogene Work-Life Balance ist uns wichtig: wir bieten ein hohes Maß an Arbeits- zeitflexibilität sowie großzügige Möglichkeit zu Homeoffice sowie
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fürsorge- und Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis 15.07.2024 per E-Mail über stiftung@ku.de (bitte alle Unterlagen in einer pdf-Datei) an den Stiftungsvorstand, Herrn Dr. Roland Molitor. Für Fragen wenden Sie sich gerne an die stellvertretende
Vorständin, Frau Jana Marlow (Tel. 08421 93-21600 oder jana.marlow@ku.de).
Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärung der Stiftung für den Bewerbungsprozess.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise und die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben.
Die Stiftung fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
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