Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-LandesMuseums Bonn

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Sekretärin/ Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer des Direktors des LVR-LandesMuseums Bonn

Standort: Bonn
Einsatzstelle: LVR-Museumsverbund
Vergütung: E7-E8 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche
Unbefristet
Besetzungsstart: Nächstmöglich

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Sekretariat den Direktor des LVR-LandesMuseum Bonn in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören insbesondere:
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
Selbstständige Koordination, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Direktion
Korrespondenz mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Leihgeber*innen und Institutionen
Eigenständige Organisation administrativer Abläufe sowie Verwaltung und Pflege der Ablage
Übernahme verwaltungstechnischer Aufgaben für Stiftungen und Vereine, die dem LVR-LandesMuseum nahestehen
Organisation und Pflege digitaler Workflows
Orthografische Prüfung von Texten sowie Erstellung von Vorlagen

Das bieten wir Ihnen

Vielfältiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Tätigkeiten
Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung
Zentrale Lage
Vermögenswirksame Leistungen
Freier Eintritt in die LVR-Museen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Flexible Arbeitszeit

Das bringen Sie mit

Verwaltungslehrgang I oder
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).
Worauf es uns noch ankommt
Sehr gute Kenntnisse in der Bürokommunikation (Microsoft Office)
Mindestens 2-jährige Berufserfahrung in Sekretariatstätigkeiten, vorzugsweise in einer Kultureinrichtung
Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
Selbständige und aktive Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie ein differenziertes Ausdrucksvermögen
Gute Kenntnisse der englischen Sprache
Belastbarkeit in Situationen, die durch hohen Zeitdruck gekennzeichnet sind
Zeitliche Flexibilität
Sie passen zu uns, wenn...
... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de und über das LVR-LandesMuseum unter https://landesmuseum-bonn.lvr.de
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Das benötigen wir von Ihnen
Anschreiben
Lebenslauf
Nachweise über den Ausbildungsabschluss
ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.
Kontaktinformationen
Nina van den Berg steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 2771
Prof. Dr. Thorsten Valk steht Ihnen als Teamleitung allg. Verwaltung des LVR-Landesmuseums bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0228 2070 219
So geht es nach der Bewerbung weiter
So geht es nach der Bewerbung weiter
Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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