Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung 73 Eingliederungshilfe

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Sekretärin/Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Fachbereichsleitung 73 Eingliederungshilfe

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Dezernat 7: Soziales
Vergütung: E7-E8 TVöD
Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
Unbefristet
Besetzungsstart: 01.01.2025

Das sind Ihre Aufgaben

Sie unterstützen im Sekretariat den Fachbereichsleiter des Fachbereiches 73 - Eingliederungshilfe II in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören insbesondere:
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
Routinierte Koordination und Nachhalten von internen und externen Terminen
Bearbeitung der Korrespondenz
Allgemeine Büroarbeiten und Recherchen
Vorbereiten von Präsentationen
Reisemanagement

Das bieten wir Ihnen

Sicherer Arbeitsplatz
Tarifliche Bezahlung (TVöD)
Freier Eintritt in die LVR-Museen
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Renten- und Lebensphasen Beratung
Home Office möglich nach Vereinbarung
Teilzeit möglich

Das bringen Sie mit

Verwaltungslehrgang I oder
eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss).
Worauf es uns noch ankommt
Vielseitige und umfassende Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
Ein hohes Maß an persönlicher Einsatzbereitschaft
Kommunikationsstärke
Freundliches und verbindliches Auftreten
Kenntnisse der MS Office Produkte (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) sowie SAP-HR
Solide Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie eine gute Ausdrucksfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Termingerechtes Arbeiten
Eigenständiges Arbeiten
Sie passen zu uns, wenn...
... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR, zeigen Sie ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
... Sie Vielfalt als Chance sehen. Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.

Wer wir sind

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unterwww.lvr.de .
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Das benötigen wir von Ihnen
Anschreiben
Lebenslauf
Nachweise über den Ausbildungsabschluss
ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Anerkennung der zuständigen Bezirksregierung bei.
Kontaktinformationen
Nina van den Berg steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 / 809-2771
Dr. Dieter Schartmann steht Ihnen als Fachbereichsleitung 73 bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 / 809-7300
So geht es nach der Bewerbung weiter
Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.
Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.
Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.
Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt auf die Beseitigung bestehender Nachteile hin. Der LVR folgt diesem Auftrag schon seit über 30 Jahren mit Maßnahmen für eine ausgewogene Beschäftigungsstruktur, mit Frauenförderung z. B. für Führungspositionen, mit dem Bemühen, als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Sorgearbeit zu unterstützen oder auch in seinen fachlichen Aufgaben für mehr Gendersensibilität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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