Sekretär*in der Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Der Zoo Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte Persönlichkeit als

Sekretär*in der Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Die Zoologischer Garten Berlin AG zählt mit dem traditionsreichen Zoo und Aquarium sowie dem Tierpark in Berlin-Friedrichsfelde zu den am meisten frequentierten Freizeiteinrichtungen der Hauptstadt. Schon jetzt begeistert die Zoo Berlin AG mehr als fünf Millionen Besucher*innen jährlich.
Aufgabenschwerpunkte:

• Realisierung des Posteinganges und -ausganges der Bereichsleitung inkl. E-Mail-Korrespondenz
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Organisation von Terminen
• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Dienstreisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
• sonstige Sekretariatstätigkeiten

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Office-Management
• perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS-Standardsoftware und mit Datenbanken vorausgesetzt
• sehr strukturiertes Arbeiten mit hoher Effizienz und Proaktivität
• absolute Verlässlichkeit, Flexibilität, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres und gepflegtes Auftreten
• Bereitschaft zum Einsatz sowohl im Zoo Berlin als auch im Tierpark Berlin

Unser Angebot

• Jede Überstunde wird registriert und kann in Freizeit abgegolten werden
• Vergütung nach Haustarif inkl. Jahressonderzahlung
• Diverse Zusatz- und Sozialleistungen inklusive 50% Rabatt in der Gastronomie und 20% Rabatt im Shop
• Bezuschusstes Jobticket
• 24 Stunden-Unfallversicherung

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet; bei Eignung wird ein langfristiges Arbeitsverhältnis angestrebt. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittstermins über unsere Website