Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

An unserem Standort in Tettnang suchen wir Sie als

Sekretärin / Assistenz (m/w/d) der IT Leitung

in Voll- oder Teilzeit (mind. 20 Stunden/Woche)
Kennziffer: 2024-3036

Ihre Aufgabe

• Sie unterstützen die IT Leitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, der Terminkoordination sowie im operativen Tagesgeschäft
• Projekte und Recherchen führen Sie selbstständig durch und stellen insbesondere eine termingerechte Bearbeitung der Aufgaben sowie eine zielgerichtete Weitergabe von Informationen sicher
• Sie übernehmen die selbstständige Organisation des Sekretariats der IT Abteilungen am Standort Tettnang und alle anfallenden Verwaltungsaufgaben inkl. Reisemanagement & Spesenabrechnung
• Für andere Abteilungen, telefonische Anfragen und externe Personen sind Sie die zentrale Ansprechstelle
• Sie recherchieren alle notwendigen Informationen für interne und externe Meetings, bereiten Unterlagen, PowerPoint-Präsentationen sowie Entscheidungsvorlagen vor und übernehmen die Nachbereitung

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Im Assistenz- oder Sekretariatsbereich konnten Sie bereits Erfahrung sammeln, idealerweise in einer IT-Abteilung
• Sie überzeugen durch Ihre gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools sind Sie versiert
• Sie behandeln sensible Informationen stets vertraulich und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Sicherheit eines international tätigen Familienunternehmens
• Individuelle fundierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung in der hauseigenen ifm Lernfabrik
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und diverse Fitness- und Sportangebote
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto
• Individuelle Home Office & Remote Angebote
• Unternehmensprämie, Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Kinderferienbetreuung
• Modernes und vielfältiges Betriebsrestaurant mit Außenterrasse