Sekretär/in (m/w/d) im Potsdamer Büro des Europaabgeordneten Dr. Christian Ehler MdEP

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in (m/w/d) im Potsdamer Büro des Europaabgeordneten Dr. Christian Ehler MdEP Sekretär/in (m/w/d) im Potsdamer Büro des Europaabgeordneten Dr. Christian Ehler MdEPKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär/in (m/w/d) im Potsdamer Büro des Europaabgeordneten Dr. Christian Ehler MdEPDr. Christian EhlerVollzeitPotsdamab 12.08.2024befristet bis 29.06.2029GesternStellenbeschreibung

Zum 12. August 2024 sucht das Potsdamer Büro des Mitglieds des Europäischen Parlaments Dr. Christian Ehler eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden). Die Stelle ist befristet für die Dauer der 10. Legislaturperiode des EP (voraussichtlich Juli 2029).

Ihr Profil

Für vielfältige Ansprechpartner aus Politik, Behörden, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft sind Sie die erste Anlaufstelle - und damit auch Aushängeschild. Sie gehen also gerne und professionell mit Menschen um, sind kommunikativ und bringen grundlegende Kenntnisse über die Europäische Union sowie natürlich Interesse für Politik mit.
In der Hauptsache erledigen Sie allgemeine Büroaufgaben. Auch wenn Sie mit dem Parlamentsbüro in Brüssel eng zusammenarbeiten, in Potsdam ist Selbständigkeit wichtig: nach erfolgreicher Einarbeitung haben Sie daher die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse im gebotenen Rahmen weitgehend in eigener Verantwortung zu gestalten.
Sie
haben eine Ausbildung (Bürokaufmann/-frau, Kfm./-frau [w/d/m] für Büromanagement o. ä.) oder ein Studium (z. B. der Politik- oder Verwaltungswissenschaften) erfolgreich abgeschlossen - oder bringen vergleichbare Qualifikationen aus anderen Tätigkeiten mit - und bereits mehrere Jahre in Bereichen wie Administration, Sekretariat oder Backoffice gearbeitet,
verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in Deutsch und Englisch (ab Niveau B2) sowie einen gültigen Führerschein der Klasse B;
beherrschen gängige IKT, insbes. Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, Outlook,
strukturieren Ihre Aufgaben selbständig und erledigen Sie effizient und lösungsorientiert.

Ihre Aufgaben

Sie erledigen sowohl eigenverantwortlich als auch in Zusammenarbeit mit dem Parlamentsbüro in Brüssel
das Büro-, Termin- und Reisemanagement, einschließlich des Organisierens, Vor-/Nachbereitens von Terminen im Raum Brandenburg/Berlin, zu denen Sie den Abgeordneten gelegentlich auch begleiten,
die Eingangs- und Ausgangspost, das Dokumentenmanagement,
die Abstimmung administrativer Prozesse und externer Dienstleister (z. B. für IKT, Logistik),
Abrechnungsvorgänge (Büro- und Werbemittel, Krankenkassenerstattungen, Reisekosten, Auslagen, Kreditkarten usw.),
die Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Besuchergruppen zu den EP-Standorten Brüssel und Straßburg (ca. 2x jährlich mit einem Reisebüro),
wirken an der Medien- und Öffentlichkeitsarbeit, auch der Social-Media-Auftritte, mit und
betreuen Praktikanten (m/w/d).
Je nach Bedarf werden Sie nicht jeden Tag in Präsenz im Büro sein müssen, sondern auch aus dem Homeoffice heraus arbeiten können.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen, Zeugnissen und Referenzen, so vorhanden. Bitte mailen Sie sie als eine Pdf- Datei an civ-sec@christian-ehler.de. Eine Gehaltsvorstellung können Sie gerne angeben, müssen es aber nicht. Sollten Sie Fragen besprechen wollen, vereinbaren Sie per eMail bitte einen Telefontermin mit Herrn Dr. Wegmann.
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