Sekretär (m/w/d) im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung

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Sekretär (m/w/d) im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung

unbefristet und in Teilzeit mit 50%.
Im Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung stehen alle Themen rund um den Umwelt- und Gewässerschutz im Mittelpunkt. Hier wird das größte Anlagevermögen der Stadt Lörrach - die Entwässerungsanlage - betrieben, unterhalten und erweitert. Damit ist er gleichermaßen systemrelevant und krisensicher. Der Eigenbetrieb ist in drei Teams untergliedert: das Team Betrieb und Unterhalt / Grundstücksentwässerung, das Team Planung und Bau sowie das Team Finanzen und KIS.
Als Sekretär (m/w/d) umfasst Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:
Assistenz der Betriebsleitung (Terminkoordination, Führen von Protokollen, …)
Mitwirkung bei der Bewirtschaftung des laufenden Betriebes
Unterstützung der technischen Mitarbeiter bei Projektakten
Sachbearbeitung von Gebührensplitting sowie die Beratung der Bürger:innen
Datenauskünfte und Digitalisierung aus dem Kanal-Informationssystem (KIS)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Was Sie mitbringen sollten

Zur Wahrnehmung Ihrer Aufgaben bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit. Alternativ weisen Sie eine technische Ausbildung, beispielsweise als Bauzeichner (m/w/d), nach und sind affin, was Verwaltungsaufgaben betrifft. Zudem konnten Sie bereits Berufserfahrung sammeln, so dass Sie Kenntnisse in den gängigen Anwendungen MS Office, SAP, CAD und KIS mitbringen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiert, so dass Sie sich zügig und umfassend einarbeiten und zurechtfinden können. Sie sind in der Lage auch herausfordernde Aufgaben zu meistern und dabei stets den Überblick über das Ganze zu behalten. Zudem überzeugen Sie mit sicherem Auftreten, Ihrer Wortgewandtheit und Serviceorientierung gegenüber Bürgern und Behörden.
Als Teamplayer haben Sie Freude an gemeinsamen Erfolgen und fühlen sich in interdisziplinären Teams wohl. Sie teilen Ihr Wissen gerne mit Ihren Kolleginnen und Kollegen, sind offen für Veränderungen und haben großes Interesse daran, neue Ideen zusammen voranzutreiben und umzusetzen.

Das bieten wir Ihnen

Für Ihre berufliche Entfaltung bieten wir Ihnen ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist. Dabei fördern wir Sie in Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Fitnessangebot in Kooperation mit Hansefit bieten Ihnen einen guten Ausgleich zur Arbeit. Im Sinne der Work-Life-Balance gewähren wir Ihnen darüber hinaus jährlich einen zusätzlichen übertariflichen freien Tag.
Als Team und Arbeitgeberin legen wir auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten sowie bei Fragen und Anliegen rund um das Thema Kinderbetreuungsplätze unterstützen wir Sie daher gerne. Wir bieten auch mit einem Job-Ticket Vergünstigungen im ÖPNV an.
Sie erhalten - je nach Qualifizierung - eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes. Zum monatlichen Grundgehalt erhalten Sie nach tariflichen Regelungen zudem eine einmalige jährliche Sonderzahlung.

Fragen Sie nach - bewerben Sie sich

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum
14. Juli 2024 über unser Bewerberportal auf unserer Homepage**.** Sollten Sie vorab noch Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frank Beuschel, Leiter des Eigenbetriebs Abwasserbeseitigung, Telefon 07621/415-532.
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