Sekretär (m/w/d) des Finanzdezernenten und Ökonomen

Im Finanzdezernat des Bistums Mainz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Sekretär (m/w/d) des Finanzdezernenten und Ökonomen
(Vollzeit, unbefristet) zu besetzen. Der Dienstsitz ist in Mainz.
Kennziffer 69/2024
Der Sekretär (m/w/d) ist direkt dem Finanzdezernenten und Ökonomen zugeordnet. Er unterstützt diesen in der kirchlichen Gremienarbeit als auch bei klassischen administrativen und kaufmännischen Aufgaben und ist Teil des Sekretariatsteams mit koordinierender Funktion insbesondere bei Urlaub und Krankheit.
Ihre Aufgaben auf einen Blick:

• Unterstützung bei der Gremienarbeit, insbesondere das Verfassen von Einladungstexten, Beschlussvorlagen, Protokollen und der Zusammenstellung von Unterlagen
• Büro-Managements (z.B. Erledigen interner und externer Korrespondenz, Terminkoordination sowie allgemeine Büro-Organisation)
• Bearbeitung von Zeiterfassungsbögen der Mitarbeitenden sowie Vorkontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im elektronischen Workflow
• Anlage von Stammdaten im Finanzbuchhaltungssystem

Das bringen Sie mit

• Abschluss als Managementassistent:in (doppelqualifizierend) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare staatlich anerkannte kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil aber keine Bedingung ist eine Weiterbildung zum staatlich geprüften Fachmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder zum geprüften Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d)
• mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit und eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie eine serviceorientierte, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
• Parkettsichere Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Powerpoint) und digitalen Kommunikationsmitteln

Das können wir anbieten:

• einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in der Mainzer Innenstadt
• Vergütung nach der Arbeitsvertragsordnung (AVO) des Bistums Mainz in Verbindung mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD-VKA)
• Kirchliche Zusatzversorgung (KZKV) sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage, zusätzliche arbeitsfreie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Fastnachtsdienstag
• Job-Ticket (= Bezuschussung zum Deutschlandticket)

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Einstellungstermins spätestens bis zum 09.08.2024 an: bewerbung@bistum-mainz.de
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bewerber:innen sollten sich mit den Aufgaben und Zielen der katholischen Kirche identifizieren können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Carsten Erdt, 06131/253-299, carsten.erdt@bistum-mainz.de
Anja Coffeng, 06131/253-314, anja.coffeng@bistum-mainz.de