Sekretär (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär (m/w/d) Sekretär (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär (m/w/d)Staatliche Kunsthalle Baden-BadenVollzeitBaden-Badenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Staatliche Kunsthalle Baden-Baden ist seit ihrer Eröffnung im Jahr 1909 der kritischen Präsentation mit internationaler Gegenwartskunst verpflichtet. Sie ist ein Ort der Produktion und der Präsentation. Die Kunsthalle Baden-Baden verfolgt in ihrer Programmgestaltung einen transdisziplinären und transkulturellen Ansatz, der Kunst in einer notwendigen Auseinandersetzung mit einer diversen gesellschaftlichen Realität begreift.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir die Position als

Sekretär (m/w/d)

(in Vollzeit 39,5 Wochenstunden / unbefristet)

Ihre Aufgaben

Selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats (z. B. Postbearbeitung, Bestellungen)
Entlastung der Direktion bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft (z. B. Terminplanung, nationale und internationale Korrespondenz, Erstellung von Berichten)
Organisation von Personalangelegenheiten (z. B. Bewerbermanagement)
Zuständig für das Info-Postfach und die Telefonzentrale des Museums
Telefonische und schriftliche Führungsannahme inkl. Angebotserstellung und Beratung
Dienstreisemanagement (z. B. Erfassung von Dienstreiseanträgen, Reisekostenabrechnung)
Unterstützung im Gebäudemanagement (z. B. Koordination der Reinigungsfirma)
Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
Berufserfahrung im Sekretariat
sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel etc.)
Knowhow in Büroorganisation und Koordination
Ideen zur Verbesserung bzw. Weiterentwicklung von internen Prozessen und Abläufen
hohes Maß an Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Eigeninitiative
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich rasch in unterschiedliche Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Diskretion und Loyalität

Wir bieten

Ein kreatives, spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen, internationalen Themen sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach EG9A des TV-L.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen*, People of Color sowie Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 14.07.2024.
Bitte nutzen Sie hierzu das Bewerbungsportal der Staatlichen Kunsthalle Baden-Baden https://bewerberportal.landbw.de/skbb/index.html und wählen dort die Kennziffer 2024-002-SKBB_Sekr.
Für Fragen steht Ihnen Frau Gabriele Haas unter + 49 7221-30076-400 gerne zur Verfügung.
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