Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) für AIRBUS Heli

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) für AIRBUS Heli Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) für AIRBUS HeliKopfbereichArbeitSekretär/inSekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) für AIRBUS HeliSimpleXX GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Donauwörthab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Airbus Konditionen - Equal PayStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) für AIRBUS Helicopters

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Starten Sie als Sekretär / Assistent mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als jahrzehntelanger Spezialist und Personallieferant für die Luft- und Raumfahrt Branche sowie in Partnerschaft mit Airbus sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Donauwörth einen Sekretär / Assistent in Teilzeit für den Programmbereich zivile Hubschrauber zum nächsten möglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Sie sind unter anderem für die Planung und die Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders zuständig. Des Weiteren legen Sie Termine fest und stimmen diese mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen ab. Bei Airbus als Luft- und Raumfahrtunternehmen erwarten Sie anspruchsvolle Tätigkeiten in einem innovativen Arbeitsumfeld, das zukunftssicher ist und Ihnen sehr gute Karrierechancen bietet. Sie besitzen eine hohe Eigenmotivation und das entsprechende Engagement? Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Folgende Aufgaben erwarten Sie

Planung und Verwaltung von Terminen und Koordinierung des Terminkalenders
Termine mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen abstimmen und festlegen
Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogramme organisieren, begleiten und abrechnen Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben (Zeitmanagement, Koordinierung von Reisen und Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung, Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung)
In Empfangnahme und Weiterleitung von Informationen. Pflege von Verteilerlisten.
Vorbereiten von Präsentationen. Unterstützung bei SQCDP, KPI Reporting. Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen / Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Umzüge verwalten
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement. Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start und Nachverfolgung von Requests (z.B. IT-Requests)

Wir wünschen uns:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in den Bereichen IT / Informationssysteme, Sekretariat / Assistenz, sowie kaufmännische Sachbearbeitung
Ausgeprägte Teamfähigkeiten, sowie ein interkulturelles Interesse
Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Tools: MS-Office, SAP

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot - was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können
Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
Weihnachts- und Urlaubsgeld
Zahlung von Sonderprämien
Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support - menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).
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Weitere interessante Stellenangebote finden Sie in unserer Jobbörse auf unserer Homepage: http://www.go-simplexx.de/special-pages/jobboerse-liste/
Zusätzlich haben wir auch Personalbedarf zu dem es keine veröffentlichten Stellenanzeigen gibt. Aus diesem Grund lohnt sich eine Initiativbewerbung bei uns zu jeder Zeit. Nutzen Sie die Chance und werden Sie Teil unseres Netzwerkes. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Email über die unten angegebene Email-Adresse oder über den unten angegeben Link "Internetseite/Internetadresse" des Arbeitgebers“.
SimpleXX weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. https://www.go-simplexx.de/footernavigation/datenschutzerklaerung/
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