Sekretär / Assistent für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär / Assistent für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d) Sekretär / Assistent für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d)KopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauSekretär / Assistent für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d)fabplus GmbHTeilzeit (Vormittag)Donauwörthab 01.08.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach TarifStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Die fabplus GmbH - Ingenieure - stellt Unternehmen Personalressourcen für verschiedene Projekte zur Verfügung.
Dies kann in Form der Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung oder im Werkvertragswesen in den Bereichen Luftfahrt, Automotive, Maschinenbau, Finance Office und Engineering erfolgen.
Als Mitarbeiter der fabplus GmbH haben Sie die Perspektive, sich beim Auftraggeber zur Festanstellung zu positionieren. Sie profitieren von einer professionellen Zusammenarbeit in Form von leistungsgerechter und übertariflicher Vergütung, Perspektive im Berufsleben und Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie einer ganzheitlichen Mitarbeiterbetreuung.
Wir suchen für unseren renommierten, internationalen und innovativen Auftraggeber aus der Luft- u. Raumfahrtbranche am Standort Donauwörth einen zuverlässigen und motivierten Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit zur Verstärkung des Teams.

Sekretär / Assistent für den Programmbereich zivile Hubschrauber (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Planung und Verwaltung von Terminen sowie Koordinierung des Terminkalenders
Terminabstimmung und -festlegung mit Geschäftspartnern, Kunden oder internen Bereichen
Organisation von Tagungen, Konferenzen oder Besuchsprogrammen, einschließlich Begleitung und Abrechnung
Unterstützung des Teams bei den täglichen Verwaltungsaufgaben wie Zeitmanagement, Reiseplanung, Verwaltung der Ausgaben, Bestellungen, Anfertigen von Memos, Sammeln von Informationen für die Entscheidungsfindung und Vorbereitung von Dokumenten zur Unterzeichnung
Inempfangnahme und Weiterleitung von Informationen
Pflege von Verteilerlisten
Vorbereitung von Präsentationen
Unterstützung bei SQCDP und KPI Reporting
Strukturierte Ablage von Dokumenten unter Verwendung von Standard- und neuen digitalen Systemen
Zahlungsanweisungen und Bewirtungsspesenabrechnungen
Unterstützung bei der Budgetplanung und Budgetverwaltung
Verwaltung von Umzügen
Begrüßung und Betreuung von Besuchern
Aufgaben im Bereich der Gebäudeverwaltung sowie Gebäudemanagement
Unterstützung des Gebäudeverantwortlichen
Start- und Nachverfolgung von Anfragen (z.B. IT-Requests)
Verwaltung von Büromaterialien und Getränkebestellungen
Zusammenarbeit im Team, insbesondere im Verbund mit anderen Sekretariaten

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen IT / Informationssysteme, kaufmännische Sachbearbeitung, Sekretariat/Assistenz und vergleichbar
Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann zögern Sie nicht und überzeugen uns, dass Sie der perfekte Kandidat (m/w/d) für die ausgeschriebene Stelle sind.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie uns bitte bevorzugt über unsere Online - Bewerbungsplattform oder auch gerne per E-Mail an bewerbung@fabplus.de
Alternativ können Sie uns Ihre Unterlagen per Post an fabplus GmbH, Höslerstraße 7b, 86660 Tapfheim senden.
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