Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt/Kundenabrechnung/Zentrale Dienste (m/w/d)

Unser Team braucht Verstärkung
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dezernatsteil 33.1 - Zentrale Dienste/Haushalt, Haushalt und Kunden-abrechnung - am Standort Hannover!
Im Detail erwarten Sie folgende Tätigkeiten:

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Kundenabrechnungen sowie des Jahresabschlusses der Rechnungsstellungen
• Haushaltssachbearbeitung - Planung und Überwachung aller Einnahmen und Ausgaben sowie der Investitionen des ZFN
• Rechnungseingangbearbeitung inkl. Kontierung und Haushaltsmittelprüfung
• Bearbeitung von Beschaffungen
• Zuarbeit bei der Erstellung des ZFN-Jahresberichtes (Rechenschaftsbericht)
• Mitwirkung bei der Fortentwicklung und Neukonzeption von Kennzahlen sowie Weiterentwicklung von Reports für den wirtschaftlichen Betrieb des ZFN
• Mitarbeit und Vertretung in den Zentralen Diensten (Verwaltungssekretariat)
• Auswertungen aus der Dispositionssoftware aus haushalterischer Sicht
• Bearbeitung der dezernatsinternen Reisekostenangelegenheiten

Anforderungen

Sie können sich bewerben, wenn Sie über

• einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
• eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder
• eine Ausbildung zur Fachangestellte/n für Bürokommunikation bzw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (absolviert bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber)

verfügen.
Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
• Stressresistenz insbesondere bei zeitweise anfallenden Terminarbeiten
• Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Konfliktfähigkeit
• Flexibilität bei der Aufgabenbewältigung
• Kenntnisse in allen Office-Anwendungen und Grundkenntnisse im Aufbau von Datenbanken
• Tiefergehende Kenntnisse in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung sowie Finanzen

Über uns

Die Zentrale Polizeidirektion Niedersachsen (ZPD NI) schafft als zentrale Dienstleisterin eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Arbeit der niedersächsischen Polizei.
Der ZFN ist zentraler Dienstleister für alle Mobilitätsbelange der niedersächsischen Landesverwaltung. Personen- und Logistiktransporte werden täglich für über 50 Kunden durchgeführt. Daneben werden durch den ZFN die Kraftfahrzeuge für Selbstfahrerinnen und Selbstfahrer an vielen Orten bereitgestellt.
Werden Sie Teil eines agilen, acht-köpfigen Teams. Gemeinsam agieren und koordinieren Sie in ständiger Interaktion mit unserer Disposition sowie den Kraftfahrzeugwerkstätten der Polizei, den externen Fachfirmen sowie unseren Kundinnen und Kunden.

Ihre Perspektive

Sie suchen ein persönliches und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit festen Zuständigkeiten sowie interessanten Aufgabenbereichen und möchten einen Beitrag zum Schutz der Bevölkerung leisten? Sie sind offen für Neues, pragmatisch und möchten etwas bewirken?
Wir auch! Durch unsere Fortbildungsmöglichkeiten schaffen wir ein hohes Maß an Professionalität und qualifizieren unsere Mitarbeitenden fortlaufend.
Wir bieten Ihnen mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie“ einen familienfreundlichen Arbeitsplatz mit gleitenden Arbeitszeiten und Teilzeit (auch in Elternzeit), Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und Homeoffice-Arbeitsplätze sowie ein umfangreiches Gesundheits- und Präventionssportangebot und Teamevents bzw. Social Days.

Bewerbung

Werden Sie ein Teil der Polizei Niedersachsen und bewerben Sie sich noch heute vorzugsweise online über den Link am Ende des Textes bzw. über www.karriere.niedersachsen.de/stellenangebote (Stellennummer 103247).
Die Bewerbungsfrist endet am 04.08.2024.
Aus technischen Gründen können lediglich Dateien im pdf-Format verarbeitet werden.
Sollten Sie bereits in der niedersächsischen Landesverwaltung beschäftigt sein, erklären Sie in Ihrer Bewerbung bitte das Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte.
Das ist uns noch wichtig
Im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes liegt uns sehr daran, überall in unseren Aufgabenbereichen eine Balance aller Geschlechter zu erreichen. Wir freuen uns über jede Bewerbung, möchten vor diesem Hintergrund aber auch und insbesondere Interessentinnen zu einer Bewerbung ermutigen.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrer Bewerbung auf die Behinderung / Gleichstellung hin. Für weitere Informationen können Sie unsere Vertrauensperson für Menschen mit Einschränkungen, Stefanie Jänicke, kontaktieren unter der Telefonnummer 0511 9695-1038 oder schwerbehindertenvertretung@zpd.polizei.niedersachsen.de.
Nähere Informationen zum Schutz Ihrer Daten finden Sie hier: