Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche) Sachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHKSachbearbeiter*in (w/m/d) Finanzen/Verwaltung in Teilzeit (20 Std. pro Woche)Makkabi Deutschland e.V. Freiwilligen-EinsatzstelleTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Frankfurt am Mainab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibung

Deine Aufgaben

Erfassung von Rechnungen und Belegen
Nach Einarbeitung möglich: vorbereitende Buchhaltung
Pflege der Mitgliederdatenbank
Bestellwesen
Korrespondenz per Telefon und Email
Anmeldemanagement bei Veranstaltungen samt Dokumentation und Mahnwesen der Teilnahmegebühren
Pflege und fortlaufende Kontrolle von Inventarlisten
Koordination von Archivierung, Dokumentation und digitaler Dokumentenablage
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
Bei Interesse: Pflege und Bearbeitung der Homepage, Erstellung von Anmeldeportalen und Veranstaltungsflyern

Anforderungen

Erfahrung im Bereich Büroorganisation und Verwaltung
Kenntnisse des Dokumentenablagesystems Sharepoint von Vorteil
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sprachkenntnisse in Englisch, Hebräisch und/oder Russisch von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Powerpoint
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Lust, Ideen einzubringen und den Verband weiterzuentwickeln
Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendseinsätzen und Dienstreisen
Kenntnisse des Judentums und jüdischer Traditionen wünschenswert, aber kein Muss

Was dich erwartet

Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich mit den Werten des Verbandes identifiziert und diesen kreativ und zukunftsorientiert weiterentwickeln möchte
Unser Verbandsbüros im Haus des Deutschen Sports (DOSB) mit sehr guter Kantine direkt neben dem Stadion von Eintracht Frankfurt
Befristung der Stelle zunächst auf ein Jahr, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
ArbeitsorteKarte anzeigen