Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich GeschäftszimmerKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich GeschäftszimmerPolizeipräsidium AachenVollzeitAachenab 01.11.2024befristet bis 31.12.2026HeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L E 9a

Beim Polizeipräsidium Aachen ist eine Stelle als
Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Geschäftszimmer
in der Direktion Kriminalität, Kriminalkommissariat 11
(Kapitaldelikte und Todesermittlungsverfahren)
befristet voraussichtlich zum 01.11.2024 bis zum 31.12.2026
in Teilzeit mit wöchentlich 20 Stunden zu besetzen.
Das Polizeipräsidium Aachen ist als Kreispolizeibehörde im Ressort des Innenministeriums NRW räumlich für die Städteregion Aachen mit den Städten Aachen, Alsdorf, Baesweiler, Eschweiler, Herzogenrath, Monschau, Stolberg und Würselen sowie die Gemeinden Simmerath und Roetgen zuständig. Charakteristisch für die Städteregion Aachen sind die gemeinsamen Grenzen zu den Niederlanden und Belgien. Diese Lage im sogenannten „Drei- Länder-Eck“ stellt die Polizei Aachen vor besondere Herausforderungen.
Die Behörde ist in die Direktionen Gefahrenabwehr/Einsatz, Kriminalität, Verkehr sowie Zentrale Aufgaben und den Leitungsstab gegliedert.
Entgelt/Eingruppierung:
Die Eingruppierung richtet sich nach dem für das Land Nordrhein-Westfalen gültigen Tarifvertrag und seinen ergänzenden Regelungen (EG 9a der Entgeltordnung zum TV-L NRW).
Organisatorische Anbindung:
Unterstellung: Leiterin Kriminalkommissariat 11Wird vertreten durch: Sachbearbeiterinnen des Kriminalkommissariats 11
Formale Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung:
Verwaltungsfachangestellte/r
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
Kauffrau/Kaufmann im Groß- und Außenhandel
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
Industriekauffrau/Industriekaufmann
oder
Abschluss eines vergleichbaren dreijährigen anerkannten Ausbildungsberufes im öffentlichen Dienst
oder
Angehörige des öffentlichen Dienstes, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen Tätigkeiten ausüben, die den erfolgskritischen Aufgaben dieser Stellenausschreibung vergleichbar sind und die über eine mehrjährige Diensterfahrung verfügen.
Ihre neuen Aufgaben bei uns:
Komplette und eigenverantwortliche Geschäftszimmerverwaltung (Büroverwaltung)
zentraler Auskunfts- und Besucherdienst sowie Ermittlungsunterstützung (insbesondere auch bei der Asservatenverwaltung)
Unterstützung KK 11/ L bei der Erstellung von Dienst- und Sonderdienstplänen
selbständige Ermittlung von Fällen ohne Ermittlungsansätze, in Form von Bewertung eingehender Hinweise, Auswertung und Erstellen von Lichtbildvorlagen, Erkennung von Zusammenhängen bis zur Abgabereife über den KK-Leiter an die Staatsanwaltschaft
Bearbeitung von Suizidversuchen incl. selbständige Benachrichtigung von anderen Behörden wie StVA, Gesundheitsamt, Eintragung in Kriminalakten
Teilnahme an Durchsuchungsmaßnahmen
Eigenständige Asservatenverwaltung der bei Durchsuchungen sichergestellten oder beschlagnahmten Gegenstände und Unterlagen
Logistische Aufgaben wie beispielsweise Materialbestellung
Administrative eigenverantwortliche Bearbeitung u. Registratur aller Suizidversuche, Recherche in den kommissariatseigenen Datenbänken (KK11 Tool, L-Liste), Komplettierung, Kontrolle und Abschluss der Datensätze, Veränderung von Datensätzen je nach Sachverhaltsentwicklung. Eingabe von Suizidversuchen in die Kriminalakten. Überprüfung und Recherchen in den polizeilichen Datenbänken (VIVA, INPOL, KA etc.) sowie bei Standesämtern, EMA, Rechtsmedizin, StA, LKA, Verbindungsaufnahme mit fremden Behörden wie StVA, Gesundheitsamt etc.
eigenständige Abwicklung von Vorgängen im Bereich der Nachlasspflege, Kontakte mit dem Nachlassgericht, Kontaktaufnahme Sozialämter, selbständige Abwicklung des Schriftverkehrs
eigenständiges Überprüfen der eingereichten Leichentransportkosten durch die Vertragsunternehmen in Hinblick auf strafprozessuale oder polizeiliche Ermächtigungsgrundlagen. Recherche im Kommissariat eigenen Datenbestand
Verwendung im Rahmen von BAO-Lagen u.a. im Rahmen des Einsatzes der CASE-Datenbank bei MK- und EK-Lagen sowie der GSLnet-Datenbank im Rahmen von Großschadens- oder Anschlagslagen
Der Zuständigkeitsbereich des KK 11 bedingt zwingend, dass man auch als Regierungsbeschäftigte/r der großen psychischen Belastung, die der Umgang mit Todesermittlungen und Mordfällen zwangsweise mit sich bringt, gewachsen ist.
Darüber hinaus bringen Sie folgende Kompetenzen mit: Persönliche Kompetenzen:
Ergebnisorientierung/Leistungsmotivation
Eigenständigkeit
Flexibilität im Handeln und Denken
Soziale Kompetenzen:
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Aufgabenbezogene Kompetenzen:
Organisations- und Planungsfähigkeit
Organisationskenntnisse
Methodische Kompetenzen:
fachgebundene Arbeitsmethoden

Wir bieten Ihnen

einen sicheren Arbeitsplatz
30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer 5 Tage Woche
eine tarifgerechte Bezahlung und Jahressonderzahlung
eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte
vermögenswirksame Leistung
einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
flexible Arbeitszeiten
behördliches Gesundheitsmanagement
ein vergünstigtes AVV-Job-Ticket
gute ÖPNV Anbindung
Allgemeine Informationen:
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle mit wöchentlich 20 Stunden.
Die Befristung ist im Sinne des § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz befristet voraussichtlich ab dem 01.11.2024 längstens bis zum 31.12.2026. Die Befristung erfolgt mit Sachgrund.
Es wird darauf hingewiesen, dass das Vorliegen gerichtlicher Vorstrafen sowie anhängige Straf- bzw. Ermittlungsverfahren zum Ausschluss vom Verfahren führen kann.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist grundsätzlich nicht in Heimarbeit möglich.

Ansprechpartner

Fragen zum Aufgabenbereich:Herr EKHK Fritsch-Hörmann, Leiter Kriminalkommissariat 11, Telefon 0241/9577 - 31100
Herr EKHK Heinen, stellv. Leiter Kriminalkommissariat 11, Telefon 0241/9577 - 31102
Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:Frau RBe Simons, Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Sachgebiet ZA 24 Personal (Tarif), Telefon 0241/9577 - 62411
Bewerbungsfrist und Adressat:
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte (ausschließlich per E-Mail) unter Angabe Ihrer telefonischen Erreichbarkeiten und Ihren frühesten Eintrittstermin
bis zum 26.07.2024
schriftlich an:
za24_Bewerbungen.Aachen@polizei.nrw.de
Es wird darauf hingewiesen, dass der Eingang beim Polizeipräsidium Aachen, Trierer Straße 501, 52078 Aachen zur Einhaltung der Frist maßgeblich ist.
Auf eine Bewerbung in Papierform sollte verzichtet werden, da die Unterlagen nicht zurückgesandt und im Anschluss an das Verfahren ebenfalls vernichtet werden.
Beachten Sie bitte die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Polizeipräsidium Aachen im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens. Mit dem Zusenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten dürfen. Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens von drei Monaten unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.
Bewerbungsunterlagen:
Vollständige Bewerbungsunterlagen (im PDF-Format in einer einzigen Datei) bestehend aus:
Anschreiben
tabellarischer Lebenslauf/beruflicher Werdegang
Schul- und Berufsabschlüsse/Prüfungsurkunden
Arbeitszeugnisse
Fortbildungsnachweise etc.
Angehörige des öffentlichen Dienstes werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen.
Unvollständige Bewerbungen werden für das Auswahlverfahren nicht berücksichtigt werden.
Wichtig zu wissen:
Zum Auswahlverfahren werden diejenigen Bewerber zugelassen, die die formalen Voraussetzungen zum Ablauf der Bewerbungsfrist erfüllen.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne von § 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch IX sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
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