Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter für den Bereich Hausdruckerei und Service Point / Rezeption (w, m, d)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung sucht für den Bereich Infrastruktur am Standort Bordesholm in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für den Bereich Hausdruckerei und Service Point / Rezeption (w, m, d)
(EG 5 TVöD-VKA)

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung (AZV) ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung für die öffentliche Verwaltung in Schleswig-Holstein. Zum AZV gehören die Fachhochschule für Verwaltung und Dienst­leistung (FHVD) mit Standorten in Altenholz und Reinfeld sowie die Verwaltungsakademie in Bordesholm (VAB) und das Kompetenzzentrum für Verwaltungs-Management (KOMMA).

Das AZV versteht sich als moderner Dienstleister, der seinen Beschäftigten flexible Arbeitszeitregelungen, um­fang­reiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement bietet.

Zum Aufgabenbereich gehören u. a.:

Druckerei

• Eigenständige Abwicklung von Druckaufträgen hinsichtlich Menge und Qualität für das AZV
• Archivierung und Bearbeitung sämtlicher Druckdateien mittels vorhandener Software
• Verantwortung für die Druck- und Fotokopiersysteme am Campus Bordesholm

Service Point / Rezeptionsdienste

• Kundenbetreuung und erste Anlaufstelle von Lehrgangs- u. Seminarteilnehmenden sowie Dozierenden
• Mitwirkung bei der Unterkunftsvergabe, Raumplanung & Abrechnung der Unterkünfte
• Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial

Poststelle

• Verantwortung für die Poststelle insbesondere Eingangs- und Ausgangspost

Bewirtung

• Bewirtung der Sitzungen, z. B. Gremiensitzungen und Vorstellungsgespräche
• Beschaffung und Rechnungsbearbeitung

Fachliche Qualifikation:

Erwartet wird:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren nach Berufsbildungsgesetz (BBiG) oder
• abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder Qualifizierungslehrgang

Vorteilhaft sind:

• gute nachgewiesene Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und Fähigkeit, sich schnell tiefgreifend in neue Anwendungsprogramme einarbeiten zu können
• Kenntnisse oder Erfahrung im Bereich der Druckerei

Persönliche Qualifikation:

• Großes Maß an Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
• ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, selbstständiges Arbeiten, besondere Sorgfalt und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• einen konjunkturunabhängigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• eine unbefristete Vollzeitstelle mit der Wertigkeit EG 5 TVöD-VKA bei einem modernen Bildungsdienstleister
• eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Mitarbeit in einem motivierten Team
• umfangreiche Personalentwicklungsmaßnahmen sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jobticket
• Firmenfitness
• Fahrradleasing

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung versteht sich als moderner und weltoffener Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung ungeachtet Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Welt­an­schauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Ausdrücklich befürworten wir es, wenn sich Menschen mit Migra­tionshintergrund bei uns bewerben.

Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Unterrepräsentierte Geschlechter in den ausgeschriebenen Bereichen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Das Ausbildungszentrum für Verwaltung setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Daher werden schwerbehinderte Menschen und diesen Gleichgestellte bei entsprechender Eignung bevorzugt berück­sichtigt.

Auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerberportal mit den üblichen Unterlagen (mindestens Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Arbeitszeugnisse), bei Bewerbungen aus der öffentlichen Verwaltung mit einer aktuellen Beurteilung und ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte, freuen wir uns bis zum

3. August 2024

Auf das Einreichen von Lichtbildern bzw. Bewerbungsfotos bitten wir zu verzichten.

Bitte beachten Sie in Bezug auf die Verwendung von personenbezogenen Daten in Stellenbesetzungsverfahren unsere diesbezüglichen Datenschutzhinweise unter

www.azv-sh.de/datenschutz

Nähere Informationen sowie den Zugang zum Online-Bewerberportal finden Sie auf unserer Homepage unter https://www.azv-sh.de/stellenausschreibungen. Für Rückfragen zu den ausgeschriebenen Aufgabenbereichen steht Ihnen der Leiter Infrastruktur, Herr Thomas Büsch (buesch@azv-sh.de; Tel. 0431 / 3209 - 110), gern zur Verfügung. Fragen zur Bewerbung richten Sie bitte an Frau Lisa Gessner (gessner@azv-sh.de, Tel. 0431 / 32 09 - 233).

Mit Übersendung der Bewerbung in elektronischer Form stimmen Sie gleichzeitig zu, dass die weitere Kommunikation per unverschlüsselten und unsignierten E-Mails erfolgen darf.