Sachbearbeiter*in - Referat Studierendensekretariat 24/S10

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter*in - Referat Studierendensekretariat 24/S10 Sachbearbeiter*in - Referat Studierendensekretariat 24/S10KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - LandesverwaltungSachbearbeiter*in - Referat Studierendensekretariat 24/S10Universität Greifswald Land MVVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Greifswald, Hansestadtab sofortGesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8

Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut. Ihre Forschungsstärke bezieht die Universität vor allem aus der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit von fünf Fakultäten einschließlich der Universitätsmedizin und engen Kooperationen mit regionalen, nationalen und internationalen Forschungspartner*innen. Mit ihren mehr als 10.000 Studierenden aus mehr als 90 Nationen versteht sie sich als weltoffene und familienfreundliche Universität.
An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle als vollbeschäftiger

Sachbearbeiter*in

befristet bis zum 31.12.2030 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Zulassungsverfahren der Universität Greifswald
Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Rückmeldungen, Doppelstudium
Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen
Anzeigen nach Mutterschutzgesetz
Dateneingabe- und Pflege

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes (ehemals mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung I oder eine Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachgehilfein) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
Kenntnisse der GX-Programme der HIS e.G. und HISinONE-APP
Englischkenntnisse im Niveau mindestens A2, bevorzugt B1

Das bieten wir Ihnen

Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren: Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Ansprechpartner: Nähere Auskünfte erteilt Herr Bernd Ebert: Tel.: 03834 420 1292 E-Mail bernd.ebert@uni-greifswald.de.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse und Tätigkeitsnachweise) adressiert an: Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14, 17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24/S10 bis zum 14.07.2024 an:

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.
ArbeitsorteKarte anzeigen