Sachbearbeiter:in HR Operations Administration

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in HR Operations Administration Sachbearbeiter:in HR Operations AdministrationKopfbereichArbeitPersonalsachbearbeiter/inSachbearbeiter:in HR Operations AdministrationDB Zeitarbeit GmbHVollzeitKarlsruhe, Badenab 27.06.2024befristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat: Im Jahr 2023 übernahmen die Geschäftsfelder der DB 57 % unserer Mitarbeitenden in ein festes Arbeitsverhältnis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in HR Operations Administration (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Karlsruhe.

Deine Aufgaben

Bearbeitung von operativen und administrativen Personalprozessen mit dem Schwerpunkt Administration​
Kompetente:r Ansprechpartner:in für Personalthemen sowie fach- und termingerechte Bearbeitung der einkommenden Aufträge und Anfragen​
Prüfung und Bewertung der Daten aus den Personalsystemen auf Vollständigkeit und Richtigkeit ​
Termingerechte und qualitativ hochwertige Datenpflege in den relevanten Personensystemen sowie die rechts- und revisionssichere Abbildung und Archivierung unter Anwendung von gesetzlichen Aufbewahrungs-, Archivierungs- und Löschungsfristen​​
Sicherstellung der Qualitätsstandards​ und Einhaltung der Service Level
Überprüfung und Bearbeitung von Kundenreklamationen
Unterstützung bei der fachlichen Einarbeitung neuer Mitarbeitenden in das Aufgabengebiet und Wissenstransfer im Tätigkeitsbereich​
Mitwirkung an kontinuierlichen Optimierungen und Weiterentwicklungen der Arbeitsabläufe innerhalb des Aufgabengebiets

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Personalwesen ​
Idealerweise erste Berufserfahrungen und sichere Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht​
Gute MS Office- und Personalsystem-Kenntnisse​
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Du verfügst über einen ausgeprägten Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise auch im Homeoffice möglich

Deine Vorteile

Wir entlohnen nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung und Weihnachtsgeld. Zusätzlich bieten wir dir eine bAV, vL und mind. 28 Tage Urlaub - denn bei uns kannst du zwischen mehr Entgelt, mehr Urlaub oder einer Arbeitszeitverkürzung wählen.
Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2023 wurden 57 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst du dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für dich, Freund:innen und Familie.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe
Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit
sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden
schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung
bevorzugt berücksichtigt.
Darüber hinaus haben wir den Anspruch, unabhängig von der
sozialen oder ethnischen Herkunft, des Geschlechts, der Religion oder
Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Identität und Orientierung allen
Kandidatinnen und Kandidaten die gleichen Möglichkeiten des Berufseinstieges
und der Aus- und Weiterbildung zu bieten. Wir fördern bewusst die Vielfalt und
das Miteinander in unseren Teams.
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