Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde / Backoffice

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde / Backoffice Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde / BackofficeKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter:in Ausländerbehörde / BackofficeHansestadt Lübeck Personal-/OrganisationsserviceVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Lübeckab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 5

Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde / Backoffice

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Aufnahme von Biometriedaten (Lichtbilder, Fingerabdrücke und Unterschriften) in persönlichen Terminen sowie Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen sowie Prüfung auf Vollständigkeit mittels Mitbringlisten / Checklisten
• Registraturtätigkeiten wie z.B. Ablage
• Druck von statusrechtlichen Zusatzbescheinigungen (Gestattungen und Zusatzblätter zu elektronischen Aufenthaltstiteln)
• Aufgabenänderungen aufgrund organisatorischer Änderungen bleiben vorbehalten

Erwartet werden:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
• alternativ: eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich; vorzugsweise eine Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement (oder Vorgängerberufe) und ggf. die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
• alternativ: eine abgeschlossene 3-jährige anerkannte Ausbildung sowie bereits vorhandene nachgewiesene Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde und ggf. die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
• idealerweise nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• idealerweise nachgewiesene Kenntnisse im Ausländerrecht sowie Kenntnisse der einfachen Dokumenten- und Identitätsprüfung bzw. die Bereitschaft sich diese Kenntnisse schnellstmöglich anzueignen
• hohe Belastbarkeit und ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• bürgerorientiertes Arbeiten
• Interesse am Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund

Geboten werden:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• die Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung nach dem TVöD
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung)
• regelmäßige Schulungs- und Fortbildungsmaßnahmen
• ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
• Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing

Es handelt sich um Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochen­arbeitszeit von 33 Stunden. Ferner sind 6 Wochenstunden befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung. Insofern kann die Stelle zunächst bis zum 31.03.2025 in Vollzeit besetzt werden.
Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 5 TVöD. Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Zur Abdeckung der vollen wöchentlichen Arbeitszeit ist in diesem Fall die Absprache der täglichen Arbeitszeiten (vormittags/nachmittags) erforderlich. Bei Teilzeit müssen min. 30 Wochenstunden erbracht werden.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans. Da die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils anstrebt, werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen­besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 4. Juli 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs)unter der Kennziffer K 175 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Krawetzke, Telefon 0451 / 122 ‑ 3219, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
ArbeitsorteKarte anzeigen