Sachbearbeiter (m/w/d) Systembetreuung / Verwaltung jugendärztlicher Dienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter (m/w/d) Systembetreuung / Verwaltung jugendärztlicher Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) Systembetreuung / Verwaltung jugendärztlicher DienstKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter (m/w/d) Systembetreuung / Verwaltung jugendärztlicher DienstLandkreis StendalVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Stendalab 13.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: voraussichtlich EG 7 TVöD (VKA)

Wir sind eine bürgerorientierte und familienfreundliche Verwaltung im Norden Sachsen-Anhalts, regional günstig gelegen im Städtedreieck Magdeburg, Berlin und Hannover. Erfahren Sie mehr über uns und die Verwaltung und besuchen Sie unsere Internetseite unter www.landkreis-stendal.de.
Im Gesundheitsamt des Landkreises Stendal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) Systembetreuung / Verwaltung jugendärztlicher Dienst

Reg.-Nr.: LK SDL 087/2024E -
unbefristet zu besetzen.
Ihre wesentlichen Aufgaben sind:
Aufgaben der Fachverfahrensbetreuung (Octoware für die Module jugendärztlichen und jugendzahnärztlichen Dienst sowie Medizinalstatistik), u.a.
Beratung und Unterstützung Mitarbeiter (u.a. technische Benutzerbetreuung, ggf. auch inhaltlich-fachliche Betreuung sowie im Berichts-, Auswertungs- und Formularwesen, verfassen von Benutzeranleitungen)
Kontrolle nach Aufspielen neuer Updates, Upgrades, Patches etc. auf Kompatibilität und Information an die Mitarbeiter über Änderungen
Ansprechpartner für die IT, Fachverfahrenshersteller und die Mitarbeiter
Bearbeitung von Fehlermeldungen, Anwenderfragen und Unterstützung bei der Fehlersuche in den Fachverfahren
Fachspezifische Formulargestaltung, Anpassung an geltendes Recht und Pflege der Fachverfahrensparameter
Erstellen spezifischer Statistiken
Ggf. Stammdatenpflege (wenn nicht die Mitarbeiter selbst die Stammdaten pflegen)
Ggf. Nutzerverwaltung (u.a. Verwaltung der Zugangsdaten, Zugriffsrechte und Nutzerkonten)
Verwaltungsaufgaben für den jugendärztlichen Dienst, u.a.
Anlegen und Führen von Patientenakten und Akten für die Einschüler
Heraussuchen bestehender Akten (von Begutachtungen) und aktualisieren
Archivieren der Akten
Anschreiben an Eltern und Schulen zwecks Terminvereinbarung zu Einschuluntersuchung, Einladungen für Begutachtung schreiben,
Erstellen und Versenden der Anamnesebögen
Katalogisierung aller ein- und ausgehenden Gutachtenaufträge, Gutachtenakten anlegen
Befunde von Fachärzten oder Kliniken anfordern
Ausfüllen von Vordrucken und Formularen, Untersuchungsprotokolle vorbereiten
Erstellen von Bescheinigungen im ärztlichen Auftrag, ärztliche Gutachten nach Diktat schreiben
Diese Qualifikationen/Fähigkeiten bringen Sie mit:
eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter*
oder
einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I bzw. eine vergleichbare Qualifikation
oder
eine sonstige geeignete, abgeschlossene Berufsausbildung, die zur Aufgabenwahrnehmung befähigt, wie bspw. sozialmedizinischer Assistent, Kaufmann* für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter* oder Fachangestellter* für Arbeitsmarktdienstleistungen
Fahrerlaubnis der Klasse B und sichere Anwendungskenntnisse in der Standardsoftware (MS-Office)
vorteilhaft wären Kenntnisse im Umgang mit der Fachanwendung Octoware

Wir bieten Ihnen

Vergütung: voraussichtlich EG 7 TVöD (VKA)
Wöchentliche Arbeitszeit: 39 Stunden
flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet
Mobiles Arbeiten
Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Arbeitsort: Hansestadt Stendal
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Sachgebietsleiterin Frau Schütze (03931-607936) und zum Bewerbungsverfahren die Personalsachbearbeiterin Frau Schneider (03931-607558) telefonisch zur Verfügung.
Wir haben Sie überzeugt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen schnell und unkompliziert online bis zum 12.07.2024 über das Online-Bewerbungssystem "Interamt" zu.
Sollten Sie die Ausschreibung nicht direkt über "Interamt" gefunden haben, nutzen Sie bitte diesen Link: https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=1055.
…und wenn es doch nicht der richtige Job für Sie sein sollte: wir suchen regelmäßig Ingenieure*, Juristen*, Ärzte*, Techniker*, ITler*, Sozialarbeiter*, Verwaltungsmitarbeiter*, Straßenwärter* und viele mehr.
Hinweis zum Datenschutz:
Mit Einreichen Ihrer Onlinebewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten elektronisch verarbeiten und bis zu sechs Monaten nach Besetzung der Stelle aufbewahren.
Weitere Informationen zum Datenschutz gemäß Artikel 13/14 DSGVO finden Sie hier: http://www.landkreis-stendal.de/de/datenschutz.html/Datenschutzerklärungen unter Datenschutz der Fachbereiche / Bewerberportal.
Patrick Puhlmann
Bezeichnung gilt in männlicher/weiblicher/diverser Form
ArbeitsorteKarte anzeigen