Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftReferent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Limbach Gruppe SEVollzeitRüsselsheim am Mainab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungLimbach Gruppe SE - Niederlassung H&S

Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird.
Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S.

Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher
Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts
Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse, inkl. detaillierten Kostencontrollings
Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen)
Zusätzlich liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich
Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen, inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination, liegen in Ihren Händen
Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung
Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich

Ihr Profil

Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, (m/w/d) vorweisen
Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen
Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe
Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum
Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten
Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus
Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab

Ihre Chance

Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld
Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist
Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben
Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können
Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb
Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV
Einstiegslevel:
Mitarbeiter (m/w/d)

Standort

Rüsselsheim
Tätigkeit:
nicht-medizinisch
Art:
Vollzeit, unbefristet
Unternehmensbereich:
Administration / Verwaltung
Kontaktperson:
Jacqueline Bender
HR Business Partner
Tel.: +49 6221 1853-316
jacqueline.bender@limbachgruppe.com
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
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Limbach Gruppe SE - Niederlassung H&S • Marktstraße 32-34, 65428 Rüsselsheim • Tel. 06142 796630 • www.hus-soft.de
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