Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst

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Starten Sie Ihre Karriere mit Waldsicht bei der ThüringenForst - AöR als

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) bei ThüringenForst

Bei der ThüringenForst - AöR sind sobald wie möglich für den Einsatz in der Zentrale in Erfurt zwei unbefristete Stellen (40 Stunden/Woche) zu besetzen.
Die ThüringenForst - AöR bewirtschaftet den Staatswald, berät und betreut Privatwaldbesitzer sowie Körperschaftswälder in Thüringen. Rund 1.300 Beschäftige bilden ein starkes und innovatives Team im größten Forstbetrieb Thüringens. Der langfristige Erhalt unserer Waldbestände und die Sicherstellung eines generationengerechten, klimaresilienten Waldumbaus sind unser gemeinsames Ziel. Von unseren Beschäftigten erwarten wir Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Begeisterung für die Natur. Weitere Informationen über ThüringenForst erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Ihre Vorteile

unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem eigenständigen öffentlichen Unternehmen
Familienfreundlichkeit, regelmäßige Arbeitszeiten, flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Teilzeit, Sabbatical)
30 Tage Jahresurlaub
flexibles Arbeiten in Form von mobilem Arbeiten, Home-Office
Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Lohnerhöhungen gemäß Tarif
betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
strukturierte Einarbeitung in den Aufgabenbereich
Mitarbeiterveranstaltungen zur Stärkung des Teamgefüges (u. a. Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern, Firmenlauf)
modernes Dienstgebäude mit kostengünstigem Firmenparkplatz
Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Zentrales Forderungsmanagement, außer- und gerichtliche Forderungsverfolgung und -abwehr
Bewertung von Forderungen hinsichtlich ihrer Einbringbarkeit, Erarbeitung der Vollstreckungsmöglichkeiten und strategische Wertung, Entscheidung zur Wahl der Vorgehensweise anhand Effektivität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit
Führung von Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren; einschließlich Stundung und Niederschlagung von Forderungen: Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden; Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen; Entscheidung über und Vorbereitung sowie Überwachung von Vereinbarungen zur Zahlungserleichterung (Stundung, Raten); Anträge zur Aufnahme ins Insolvenzverfahren und deren Überwachung; Führung und Überwachung der Drittschuldnerverfahren
Kosten- und Gebührenrecht: unterschriftsreifes Bearbeiten von Kostenfestsetzungsanträgen zugunsten und zulasten der Landesforstanstalt einschließlich Rechtsbehelfsverfahren
Prüfung von organisatorischen Maßnahmen und Vorschläge mit unterschriftsreifen Entwürfen zu erforderlichen Schriftsätzen in Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, z.B. Terminverschiebungen/-bestätigungen, Dokumentenübermittlung, Verlegungsanträge, Einstellungsverfügungen, Eingangsbestätigungen, Zwischennachrichten
Unterstützung bei Klageschriften und Widerspruchsbescheiden in sonstigen Angelegenheiten z.B. Zusammentragung von Unterlagen und Beweismitteln, fallbezogene Rechtsprechungsrecherche und -auswertung
Verwaltung beBPo (besonderes Behördenpostfach) und avviso (Software zum Forderungsmanagement) einschließlich Administrationstätigkeiten
Zentrale Vergabestelle
Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren)
Bieterkommunikation (z.B. Bieteranfragen koordinieren, Zuarbeiten finalisieren)
Vorbereitung/Entwurf Vergabeunterlagen, Bieterinformation, Bekanntmachung, Vergabeempfehlung
Kommunikation mit Bedarfsstelle und mittelbewirtschaftender Stelle (z.B. Information)
Vorbereitung Stichprobenkontrolle im VerA (elektronischer Vergabeassistent der Landesforstanstalt)
Betreuung E-Vergabe, insbes. OBA (Onlinebeschaffungsassistent), OEFA (Öffnungsassistent), VerA
Unterstützung des Teams
Versicherungsangelegenheiten: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Wiedervorlagen; Vorbereitung Versicherungsmeldung; Kommunikation mit Dienststelle
Regressverfahren: Vorbereitung Unterlagen Personalratsbeteiligung und Einigungsstellenverfahren
Strafverfahren: Vorgangsverwaltung (z.B. Akten anlegen, führen, ablegen, archivieren); Vorbereitung Unterlagen Strafantrag/-anzeige
Pflege Übersicht Schadens- und Regressfälle

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts-, Justiz-, Notar-, Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergleichbare Ausbildung
Fundierte Anwendungskenntnisse in rechnungslegungsbezogenen Standardsoftwareprodukten (z. B. DATEV)
Sicherer Umgang mit Bürokommunikationssoftware (MS-Office, vorzugsweise Excel und Word)
Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Erfahrung in praktischer Rechtsanwendung ist von Vorteil
Fortbildungsbereitschaft
Gute kommunikative Fähigkeiten und Team-Eignung
respektvoller und freundlicher Umgang mit Bürgern, Behörden, Kollegen etc.
Freude am Arbeiten mit Gesetzen und rechtlichen Sachverhalten
Die geforderten Qualifikationen sind anhand von Zeugnissen, Unterlagen usw. zu belegen bzw. nachzuweisen.
Bei Erfüllung der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)****** möglich.

Hinweise:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über INTERAMT (https://interamt.de/koop/app/trefferliste?2&partner=3997) ein. Bewerbungen per Email oder per Post werden nicht berücksichtigt.
Die Bewerbungsfrist endet am 09.07.2024. Wir verstehen unsere Bewerbungsfrist als Ausschlussfrist.
Durch die Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.
Status- und Funktionsbezeichnungen gelten in männlicher, weiblicher und diverser Form.
Weitere Informationen zu unseren Ausschreibungsmodalitäten erhalten Sie unter folgendem Link https://www.thueringenforst.de/aktuelles-service/stellenangebote.
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