Die Marie-Christian-Heime sind ein in Kiel fest etabliertes, anerkanntes und sich stetig weiterentwickelndes Unternehmen. In verschiedenen Fachbereichen bieten wir Menschen individuelle soziale Assistenzleistungen an. In unserer Verwaltung suchen wir im Bereich der Personalabteilung zum 1. August 2024 eine
Personalsachbearbeiterin (m,w,d)
Der Stundenumfang beträgt 30 Stunden pro Woche und wird nach Tarif ( KTD ) vergütet.
Die Stelle ist unbefristet. Eine Erhöhung der Wochenstunden ist perspektivisch möglich.
Die Verwaltung des Marie-Christian-Heime e.V. unterstützt als zentrale Dienstleisterin die Arbeit für und mit Menschen mit Behinderung und unsere Kindertagesstätten.
Ihr Aufgabenbereich:
- Selbstständige Durchführung aller administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung (z.B. Bearbeitung von Personaleintritten und -austritten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.)
- Ansprechpartnerin für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen
- Überwachung von mitarbeiterbezogenen Terminen und Fristen sowie des Rücklaufs aller Dokumente
- Führen der Personalakten und Stammdatenpflege
- Erstellen und Überwachen von Auswertungen / Berichtswesen
- Führen der Personalakten
- Allgemeine Korrespondenz und Büroverwaltung
- Meldungen (Sozialversicherung, Finanzamt, Heimaufsicht, Jobcenter, Statistisches Amt, Schwerbehindertenabgabe etc.
- Zuarbeit bei Fragen zum Thema Tarifvertrag und Arbeitsrecht sowie bei gerichtlichen Terminen etc.)
- Betriebliche und private Altersvorsorge (EZVK etc.), Vermögenswirksame Leistung
- Bikeleasing und Jobticket
- Urlaubs- und Fehlzeitverwaltung (auch EAU, Mutterschutz, Elternzeiten etc.)
- Überwachung von Terminen und Fristen
- Unterstützung der BEM Prozesse und des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist die Umstellung auf die digitale Personalakte im Zuge unserer Digitalisierungsprozesse.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichartige Qualifikation (z. B. Personalsachbearbeiterin, Personalfachkauffrau)
- Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Programmen / Kenntnisse LOGA wünschenswert
- Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Gutes Zahlenverständnis
- Diskretion und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Kommunikations- sowie Teamfähigkeit und ausgeprägte Servicebereitschaft
Was bieten wir:
- einen spannenden, verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Arbeit in einem interdisziplinären Team
- eine Kultur der Wertschätzung und des Respekts – unabhängig von Geschlecht, Ethnizität, Religion, sexueller Orientierung oder Herkunft
- Tarifvertrag nach KTD (Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, Betr. Altersvorsorge etc.)
- die MCH vertreten soziale Werte und bieten Engagement für Menschen mit Behinderung
- wir pflegen eine Kultur des Miteinanders und haben eine gute Infrastruktur (Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge, Parkplätze, Kantine, Bushaltestelle auf dem Gelände etc.)
- Jobticket und Bikeleasing möglich
Sie haben Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen mit einer hohen Zufriedenheit und bringen eine positive und freundliche Ausstrahlung mit? Dann freuen wir uns auf Sie in unserem Team!
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich für die ausgeschriebene Stelle interessieren, dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung! Lernen Sie uns bei einem persönlichen Gespräch kennen!
Bewerbungen bitte vorzugsweise per E-Mail an:
Ina Halstenbach
Vorständin
i.halstenbach@marie-christian-heime.de
oder per Post:
Marie-Christian-Heime e.V. | z. Hd. Ina Halstenbach | Rönner Weg 75 | 24146 Kiel
Bei Fragen rufen Sie mich gerne an:
Telefon: 0170 4177880
