Personalreferent:in / HR Manager:in für den internationalen HR-Bereich

Personalreferent:in / HR Manager:in für den internationalen HR-Bereich

Permanent employee, Full-time · Bonn

Deine Aufgabenbereiche

Der Aufgabenbereich

• Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen im internationalen Bereich
• Unterstützung und Steuerung internationaler Einstellungs-, Vertrags- und Vergütungsthemen
• Beratung der Geschäftsführung in HR-relevanten Steuerungs- und Führungsfragen
• Bearbeitung von (komplexen) HR-Sachverhalten unter Berücksichtigung der arbeits-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen
• Optimierung bestehender und Konzeption neuer Personalprozesse und HR-relevanter Instrumente
• Durchführung der Personalrekrutierung von der Bewerberauswahl (Erstellen von Stellenausschreibungen, Personalvorauswahl, Führen von Vorstellungsgesprächen) bis zur Einstellung und Onboarding
• Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben im Personalbereich (u.a. Erstellen von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Bescheinigungen)
• Lohn- und Gehaltsvorbereitung
• Sicherstellung der Deckung des qualitativen und quantitativen Personalbedarfs sowie eines optimalen Personaleinsatzes
• Führen und Begleiten von Mitarbeitergesprächen (jährliche Feedbackgespräche, Probezeitgespräche, Austritts-/Kündigungsgespräche)
• Erstellung von Reports für das HR-Controlling
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden (HR-relevanten) Sonderprojekten
• Vertrauensvolle sowie konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Überzeuge uns durch

• Abgeschlossenes wirtschafts- oder sozialwissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen (mind. Bachelor-Abschluss) oder geprüfte:r Personalfachkauffrau/kaufmann bzw. geprüfte:r Personalreferent:in (IHK)
• Für die Position angemessene Berufserfahrung im Bereich internationale HR; idealerweise in einer NGO
• Sehr gute Fachkenntnisse in den Bereichen Vertrags- und Vergütungsstandards sowie cross-border-recruiting
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sichere Verhandlungsführung, auch in Konfliktsituationen
• Hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
• Organisationstalent und hoher Qualitätsanspruch
• Eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

• Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung; angelehnt an TVÖD 11, abhängig von der Qualifikation und der relevanten Erfahrung;
• Einen jährlichen Bonus;
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
• Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten.

Arbeitszeit und Urlaub

• 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval);
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.

Wirkung

• Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte;
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist;
• Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team;
• Die Einarbeitung begleiten wir durch ein passgenaues Mentoringprogramm.

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Über uns

Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von 40 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa. Als weltweit operierende Organisation in der Humanitären Hilfe erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der Humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.
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