Payroll Manager (m/w/d)

ÜBER DIE STELLE

Unser Kunde ist eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten. In Kontinentaleuropa besteht ein Team von über 300 Mitarbeitenden.
Werde Teil des Teams und gestalte mit viel Empathie und Kommunikationsstärke die Erfolgsgeschichte des Unternehmens mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Düsseldorf einen
Payroll Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Hauptansprechpartner*in für das Finance-Team, enge Zusammenarbeit bei Lohnsteuerangelegenheiten, Informationsbereitstellung für Monats- und Jahresabschlüsse, Erstellung aussagekräftiger Reportings und Koordination von HR-relevanten Teilen von Betriebsprüfungen
• Monatliche Durchführung der deutschen Payroll intern und Koordination der Gehaltsabrechnung für ausländischen Niederlassungen über externe Dienstleister
• Ansprechpartner*in für alle Fragen zu Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Beratung der Führungskräfte in arbeitsvertraglichen Fragen und Versteuerung von payroll-relevanten Geschäftsvorfällen (Zulagen, Boni, Benefits etc.).
• Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse und IT-Systeme
• Koordination der Personaladministration, einschließlich Vertrags- und Nachtragserstellung, Bescheinigungen und Offboarding-Dokumenten.
• Eigenständige Leitung der kontinentaleuropäischen Gehaltsabrechnung und des Teams mit einer Hands-on-Mentalität
• Steuerung der Global Mobility Themen und Koordination der Dienstleister

WAS WIR DIR BIETEN

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
• Einarbeitung und individuelle Betreuung durch erfahrene Kolleg*innen
• Möglichkeit, aktiv an Prozessen mitzuwirken, neue Ideen zu entwickeln und umzusetzen
• Engagiertes, kollegiales und wachsendes Team, das Wertschätzung und Teamgeist lebt
• Unternehmenskultur, die Exzellenz mit Herzlichkeit verbindet
• Plattform für persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche von zu Hause aus zu arbeiten

DAS BRINGST DU MIT

• Abgeschlossenes relevantes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte)
• Sehr gute Kenntnisse in Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll mit erster Führungserfahrung
• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssoftwares (vorzugsweise Sage) und Excel
• Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise mit hoher Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Erfahrung oder Interesse an Global Mobility Themen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

ÜBER UNS

Mit unserem Partnerunternehmen QuasaHR vermitteln wir Fachkräfte im kaufmännischen Bereich im Rahmen der Direktvermittlung in Festanstellung.
Sende uns gerne Deine Bewerbung zu und wir freuen uns darauf, Dich unserem Kunden vorzustellen!
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Über uns

Hast du Lust nach den Sternen zu greifen?
Wir wollen mit unserem Konzept neue Wege im Recruiting etablieren und im deutschen Markt eine führende Rolle spielen!
Durch unsere neuentwickelte Methode haben wir die Möglichkeit unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen ungekannten Service auf Goldstandard zu bieten.
Wir minimieren durch Unterstützung der AI den organisatorischen Aufwand und stellen den persönlichen Kontakt in den Vordergrund. Innerhalb von Orion Partners pflegen wir deswegen eine Unternehmenskultur, welche die treibende Kraft hinter unseren Ansprüchen und Erfolgen darstellt.
Unser Team
Das Team besteht aus (Young) Professionals, die das Beste aus sich und Ihren Kolleg*innen herausholen.
Wir sind wissbegierig, ehrgeizig, arbeiten engagiert und nehmen mit Vorliebe Herausforderungen an.
Mit Ehrlichkeit, Disziplin, Durchsetzungsvermögen, sowie Überzeugungskraft setzen wir uns tagtäglich dafür ein, die besten Ergebnisse zu erzielen und diese auch zu übertreffen!
Es gibt einen Spruch, dass Mitarbeitende einander sehr ähnlich sind. Das können wir oftmals nicht verneinen und so werden häufig viele Interessen geteilt, die nach der Arbeit in kommunikativen und sportlichen Aktivitäten gelebt werden. Wir wollen mit Freund*innen Arbeiten nicht nur mit Kolleg*innen!
Unternehmenskultur
Wir verstehen Orion Partners als Plattform, die unsere Mitarbeitende dazu anregt unternehmerische Initiative zu zeigen. Zum Beispiel in Form von transparenten Aufstiegs- und vielfältigen Entfaltungsmöglichkeiten, sowie einer großzügigen und vor allem verlässlichen Provisionsregelung.
Work Hard Play Hard.
Als Ausgleich zum manchmal stressigen Arbeitsalltag, bieten wir neben einem exzellenten Gehaltspaket und den Anteilen am Unternehmenserfolg auch verschiedene Team-Events, jährliche Reisen sowie regelmäßige Incentives, Abwechslung und Entspannung an!
[](https://www.kununu.com/de/orion-partners1?utm_source=widget&utm_campaign...)