Office-Manager in Teilzeit (m/w/d)

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Du hast Lust darauf, unser Office zu rocken? Dann bist Du vielleicht unsere neue Office-Manger/-in (w/m/d) in Teilzeit (20 h / Woche)

Die FCH Consult GmbH unterstützt Banken bei aktuellen Herausforderungen durch die steigende Regulatorik mit dem Ziel, nachhaltige Strukturen zu implementieren. Anders als andere Beratungsgesellschaften setzen wir auf persönliche Nähe und Individualität. Wir suchen DICH, damit Du unsere Berater in der Orga unterstützt und mit frischen Ideen für Begeisterung sorgst:

Das tun wir dafür, dass Du Dich bei uns rundum wohlfühlst:

· Einsteiger-Support: Vom Einarbeitungspaten bis zu Onboarding-Modulen - wir lassen dich nicht allein.
· Duz-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Unsere Führungsmannschaft besteht aus Leadern, nicht aus Bossen.
· Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen und wir versprechen Dir: Du wirst hier persönlich sowie fachlich über dich hinauswachsen.
· Modernes Arbeitsumfeld: Bei uns erfährst Du persönliche Wertschätzung und von Anfang an großes Vertrauen. Bei uns bekommst Du die Freiheiten, die Du brauchst.
· Bei uns gibt’s in Vollzeit 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub. Du willst keine 100% arbeiten oder Dir spontan mal einen Tag frei nehmen? Kein Ding! Work-Life-Balance ist uns wichtig.
· Gleitzeit und hybrides Arbeitsmodell mit Büro / Homeoffice.
· Hoher technischer Stand der Arbeitsmittel.
· Wir haben zusammen eine Menge Spaß, denn das Zwischenmenschliche ist uns wichtig. Wir veranstalten jährlich einen Impact Day. Erfolge feiern wir gemeinsam bei Teamevents, bei denen wir ab und an auch unseren Vorstand grillen.
· Parkplatz und E-Tankstelle auf dem Firmenhof, die Du kostenfrei nutzen kannst.
· Unbefristeter Arbeitsvertrag.
· 100% vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
· Bei allen neuen Altersvorsorge-Versicherungen übernehmen wir einen Zuschuss von 15 % des Gehaltsumwandlungsbetrages.

Deine Aufgaben

· Verantwortung für die Büroorganisation der FCH Consult GmbH (Standort Heidelberg und HomeOffice), insbesondere Erstellung von Präsentationsunterlagen für Beratungsprojekte, Verwaltung von Rechnungen und Verträgen, Pflege der Projektmanagement Tools
· Bearbeitung von eingehendenden E-Mails, Anrufen und anderen Korrespondenzen
· Koordination und Organisation von Terminreservierungen und Geschäftsreisen unserer Berater
· Unterstützung unserer Berater in administrativen Belangen

Dein Profil

· Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
· Du besitzt exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären.
· Als wahres Organisationstalent sorgst du täglich für reibungslose Abläufe und schaffst mit deiner kommunikativen Art und Freude im Umgang mit Menschen, für ein außergewöhnliches Serviceerlebnis.
· Du bist engagiert, lernbereit und motivierst Dich jeden Tag aufs Neue.
· „Das haben wir schon immer so gemacht“ ist ein Fremdwort für Dich.
· Du bist fit im Umgang mit dem PC und MS-Office und verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse.
Wir LEBEN New Work und bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit Freedom & Ownership Kultur, in dem Du Deine Passion voll ausleben und Deinen Arbeitsbereich selbst gestalten kannst. Bei uns wird es nie langweilig! Wir legen großen Wert auf Vielfalt und fördern Chancengleichheit. Wenn Du Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, das immer am Puls der Zeit ist, dann sende uns Deine Bewerbung an Bewerbung@FCH-Gruppe.de. Weitere Infos findest Du unter: https://www.kununu.com/de/fch-gruppe2
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