Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Unser Kunde, ein marktführendes Unternehmen im Zahlungsbereich, sucht Dich als Office Manager (m/w/d) in Direktvermittlung.
Office Manager (m/w/d)
in Pforzheim
Aufgaben
- Du bist zuständig für die Bearbeitung eingehender Briefe, E-Mails und Anrufe ebenso wie die allgemeine Geschäftskorrespondenz und die Dokumentenverwaltung
- Du agierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter:innen und das Feel-Good-Management
- Du übernimmst zudem die Verwaltung von Dienstleister- und Mietverträgen und die Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsfirmen)
- vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und Barkassenverwaltung sowie die Verwaltung und das Abspeichern eingehender Rechnungen und die Unterstützung im Forderungsmanagement liegen in Deiner Hand
- außerdem bearbeitest Du Kundenaufträge, Bestellungen der entsprechenden IT-Hardware beim Lieferanten sowie die Koordination des Weiterversands an den Kunden
- Du kümmerst Dich auch um die Bestellung von Büromaterial und IT-Hardware für alle drei deutschen Standorte
- außerdem sorgst Du für die Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien der Berufsgenossenschaft im Büro
Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du konntest zudem idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Office Management, Teamassistenz oder im Sekretariat sammeln
- ebenso pflegst Du einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft Tools (Office, Teams etc.)
- verhandlungssichere Deutsch- und verständigungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sprechen außerdem für Dich
- Du kannst gut priorisieren und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick
- Zuverlässigkeit, Struktur und Vertrauenswürdigkeit zählen zu Deinen Stärken
- Du bist positiv und kommunikativ und hast Freude daran, Dich um unsere Mitarbeiter:innen und den Standort zu kümmern
Benefits
- sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
- viel Freiheit und Eigenverantwortung im Tagesgeschäft und gleichzeitig die Gewissheit, bei Fragen immer eine Ansprechperson zu haben
- flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein gutes Betriebsklima
- die Möglichkeit, 1 Tag pro Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Urlaub (auf VZ-Basis) und Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)
- Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. in Richtung Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
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