Office Manager / Document Controller (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager / Document Controller (m/w/d) Office Manager / Document Controller (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice Manager / Document Controller (m/w/d)Stahl- und Apparatebau Hans Leffer GmbH & Co. KGVollzeitSaarbrückenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unterneh­men. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende.
Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau! Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte Arbeitsplätze - ein Familienunternehmen mit Leidenschaft und Präzision.
Zum Ausbau unserer Spitzenposition suchen wir motivierte und engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam mit uns einzigartige Produkte und Lösungen erschaffen möchten - denn bei uns wird alles, nur keine Serie gebaut. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Office Manager / Document Controller (m/w/d)

Zu ihren Aufgaben gehören

Verantwortung für Sekretariat und Büroorganisation
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Berichten, Terminplänen und Präsentationen
Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
Document ControllerAuftragsbezogene Kommunikation und Austausch von Dokumenten mit Kunden, Zuliefern und Internen Abteilungen
Erstellung und Überwachung der Termine für die Erstellung, Einreichung und Prüfung der Dokumente
Pflege und Verteilung der auftragsbezogenen Kundenspezifikationen bei Revisionen
Prüfung von Dokumenten auf formale Richtigkeit nach Kundenanforderungen
Interne Koordination der Dokumentenerstellung und Prüfung

Ihr Profil

Kaufmännische / technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
Sehr gute EDV-Kenntnisse - MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), PDF- und Internet-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten

Festanstellung in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen
Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
Eine intensive Einarbeitung und umfassende sowie kontinuierlicheWeiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Urlaubsgeld als fester Gehaltsbaustein
30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr und gleitende Arbeitszeiten
Kostenlose Parkplätze
Bike-Leasing für bis zu 2 Familienmitglieder
Corporate Benefits

So bleiben wir unserem Motto treu:

Stolz auf gestern. Fokussiert auf heute. Bereit für morgen!

Lassen Sie uns gemeinsam Zukunft gestalten und kommen Sie in unser Team.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@leffer.de

Kontakt

Stahl- und Apparatebau
Hans Leffer GmbH & Co. KG
Im Tierbachtal 28
66125 Saarbrücken / Germany
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