Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / VerwaltungKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / VerwaltungKarlsruher Institut für Technologie GroßforschungsbereichVollzeitEggenstein-Leopoldshafenab sofortunbefristetGesternStellenbeschreibungVergütung: EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Sekretariat / Verwaltung
Organisationseinheit
Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)

Ihre Aufgaben

Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Tätigkeiten gehören u. a. die Vorbereitung von Dienstreisen, die Führung der Korrespondenz, die Durchführung von Beschaffungen sowie die Bearbeitung des Online-Bewerberportals. Weiterhin sind Sie für die Organisation von internen und externen Veranstaltungen verantwortlich und unterstützen bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen.
Eintrittstermin
baldmöglichst

Ihre Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung. Der sichere Umgang mit den MS-Office-Programmen ist für Sie ebenso selbstverständlich wie ein sensibler, verantwortungsbewusster Umgang mit geschützten und personenbezogenen Daten. Idealer Weise bringen Sie SAP-Kenntnisse mit. Gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Entgelt

EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
Vertragsdauer
unbefristet
Bewerbungsfrist bis
07.07.2024
Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Heckele, Tel. +49 721 608-22741, Email: mathias.heckele@kit.edu.
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 290/2024.
Ausschreibungsnummer: 290/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:

Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Gätcke
Telefon: +49 721 608-25010,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

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