Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikation

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikation Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikationKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BürokommunikationMitarbeiter*in (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikationHochschule Hamm-Lippstadt Standort HammVollzeitHamm, Westfalenab sofortbefristet bis 31.12.2027GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 8

Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikation im Projekt Werkbank Sektorenkopplung | Hochschule Hamm-Lippstadt | 217

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir befristet die Vollzeitstelle als
Mitarbeiterin (m/w/d) Projektorganisation, -koordination und -kommunikation im Projekt Werkbank Sektorenkopplung
Im durch das 5-StandorteProgramm geförderten Projekt Werkbank Sektorenkopplung sollen durch einen wechselseitigen Wissens- und Technologietransfer die Marktagierenden bei der konkreten Umsetzung klimafreundlicher Maßnahmen der energetischen Versorgung begleitet werden. Wesentliche Ambition ist die Umsetzung technologieoffener Lösungen zur Verwirklichung von Klimaschutzzielen für urbane Lebens- und Arbeitsräume. Im Fokus stehen Technologien zur Sektorenkopplung, die sich über die Stromversorgung, die Wärmewirtschaft und die Mobilität erstrecken. Dieses Projekt ist Teil des im Aufbau befindlichen interdisziplinären Instituts für Sektorenkopplung in der Energiewende am Standort Hamm der Hochschule Hamm-Lippstadt.
Wir suchen Bewerberinnen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.

Ihre Aufgaben

Ihre wesentliche Aufgabe ist die eigenständige Koordination der Tätigkeiten mit den Nutzungsgruppen sowie die organisatorische Verwaltung der operativen und strategischen Angelegenheiten. Dazu zählen Tätigkeiten unter anderem in folgenden Themenfeldern:

• Weiterentwicklung und Betreuung der Netzwerke mit den Nutzungsgruppen sowie Organisation von Netzwerktreffen
• Erweiterung und Durchführung des Konzeptes zur Erfassung von neuen Netzwerkkontakten
• Administrative Unterstützung der internen und externen Kommunikation sowie Aktualisierung der Social-Media-Angebote
• Erstellung von Präsentationen und Vorträgen sowie Übernahme der Termin- und Reiseplanung
• Verwaltung der Weiterbildungsangebote sowie der Kontaktdaten der Marktakteure und Nutzungsgruppen
• Organisation und Durchführung des Dokumentenmanagements
• Budgetkontrolle des Projektvorhabens in MACH sowie Koordination des regelmäßigen Berichtswesens
• Planung und Organisation der Personalgewinnung sowie -administration

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich, z. B. als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Insbesondere zeichnen Sie sich durch gute Kommunikationsfähigkeit schriftlich und (fern-) mündlich - sowohl zu den Nutzungsgruppen als auch zu anderen Bereichen der Organisation - aus
• Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Organisationstalent und Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt und Detailliebe
• Sehr guter Umgang mit modernen Büro- und Kommunikationstechnologien, insbesondere MS-Office-Anwendungen
• Hervorragende Präzision im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie gute Englischkenntnisse
• Idealerweise können Sie Erfahrungen mit Projektmethoden vorweisen

Allgemeines zur Stelle:
Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden.
Die bis zum 31.12.2027 befristete Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
Stellenbesetzungen sind grundsätzlich auch in Teilzeit möglich, sofern nicht im Einzelfall dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 01. und 02.07.2024 statt.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 23.06.2024 ein.
Kanzlerin der Hochschule Hamm-Lippstadt
Dezernat 4 - Personal
Marker Allee 76-78, 59063 Hamm
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