Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Fakultätssekretariat

Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und darüber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafür sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zurückreichen.

An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen ist an der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit am Standort Göttingen zum 01.10.2024 folgende unbefristete Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für das Fakultätssekretariat

(E 8 TV-L, in Teilzeit mit 19,90 Std./Woche)

Die Fakultät für Ingenieurwissenschaften und Gesundheit besteht aus zwei Lehreinheiten, und wir suchen ein engagiertes Teammitglied für unser Dekanat, welches vor Ort sowohl den Bereich Ingenieurwissenschaften als auch den Bereich Gesundheit betreut. Wir arbeiten in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben

Ansprechperson für interne und externe Anfragen
Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Verwaltung von Kostenstellen/Studienqualitätsmitteln, Budgetplanung), SAP
Übernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, Büromanagement einschließlich Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen sowie Führen und Aufbereitung der Protokolle
Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren
Organisation und Unterstützung beim Aufbau von Strukturen

Ihr Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tätigkeitsbereiche
Nachgewiesene Erfahrungen in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen
inklusive Protokollführung
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Organisations- und Kommunikationsvermögen mit strukturierter, präziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen
Selbstständige sowie lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse
Teamfähigkeit, Diskretion und Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermöglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausübt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt.

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Christian Podolsky (christian.podolsky@hawk.de).

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte als ein PDF-Dokument bis zum 02.08.2024 an die Personalabteilung der HAWK, E-Mail: jobboerse@hawk.de.

Informationen nach Artikel 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie auf unserer Homepage unter: https://www.hawk.de/datenschutz-stellenangebote

Als vielfaltsfreundliche Hochschule wünschen wir uns ebenso Mitarbeitende, die unterschiedliche Lebenshintergründe mitbringen. Daher sind Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen besonders zur Bewerbung aufgefordert. Unsere Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unter anderem durch sehr flexible Arbeitszeitmodelle. Auf diesbezügliche Fragen geben Ihnen das Gleichstellungsbüro und der Personalrat gern Auskunft.

Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung/ Gleichstellung vorliegt.