Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Büromanagement (m/w/d)

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Zum 29.07.2024 suchen wir eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für das Büromanagement.
Wir sind eine Film- und Fernsehproduktionsfirma, die seit ihrer Gründung im Jahr 1990 im Auftrag der deutschen Fernsehsender Reportagen und Dokumentationen produziert. An unseren Standorten in Stralsund, Suhl und Erfurt arbeiten wir mit 14 angestellten Mitarbeitern und vielen freischaffenden Kollegen zusammen.

Ihre Aufgaben

-die tägliche Personal-, Technik- und PKW-Disposition (Büromanagement, Personalplanung, Erteilung von Aufträgen)
-Annahme und Weiterleitung von Telefonaten,
-Koordination von Dreh- und Schnittarbeiten, Sprecher- und Abnahmetermine für TV-Beiträge und Filme
-Hotelbuchungen für Autoren und Kamerateams für Drehreisen
-Einsatzkoordination von Praktikanten und Auszubildenden
-Programmfertigmeldungen für Filme bei den Sendern
-Kontrolle von Produktionsprotokollen und Hinterlegung von Dokumenten sowie Eingabe von Abrechnungsdaten ins DATEV-System
-Erstellung der Monatsstatistiken
-Kassenführung, digitales Kassenbuch, Belegordnung
-diverser Schriftverkehr (Bearbeitung Eingangs- und Ausgangspost, Mail-Verkehr)
-Verpacken und Versenden von defekter Technik
-Ausgabe von Speichermedien (Festplatten, Speicherkarten etc.) und Kontrolle über deren Rücklauf
-Kontrolle der Arbeitszeiterfassung
-Urlaubsplanung für Mitarbeiter führen und kontrollieren
-Organisation von Wartungs- und Reparaturterminen für unsere Fahrzeuge

Ihr Profil

Sie haben Spaß daran, mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und teilen unsere Leidenschaft für Film.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, beherrschen digitale Abläufe im Büromanagement und die übliche Bürosoftware (Microsoft 365).
Sie verfügen über sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch.
Vorkenntnisse in der Medienbranche sind von Vorteil, aber nicht zwingend Voraussetzung. Wir gewährleisten eine gute Einarbeitung.
Sie besitzen einen Führerschein (Klasse B).
Bei Interesse und Fragen zum Stellenangebot ist Frau Grewatsch für Sie unter 03831-26160 erreichbar. Senden Sie Ihre Bewerbung gern per E-Mail an:
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