Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)

Mitarbeiter*in in der Verwaltung (w/m/d)

Juli 1, 2024
Zur Verstärkung unseres Teams Verwaltung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Bei der Leine-VHS ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Stelle für mindestens 2 Jahre im Team „Verwaltung“ zu besetzen. Eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.
Es handelt sich um eine Teilzeittätigkeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, die flexibel im kollegialen Arbeitsumfeld gestaltet
werden kann. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an die Entgeltgruppe TVÖD E 6.

Ihre Aufgaben

• Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Gäste
• Sie sind für die Verwaltung, organisatorische Unterstützung und kursbezogene Dokumentation zuständig
• Sie führen Telefonate, bearbeiten den Postein- und Ausgang und betreuen den gesamten Schriftverkehr
• Weiterhin ist die EDV-gestützte Eingabe in das Kursverwaltungssystem Kufer SQL-Basis, das Anlegen von Kursen, Buchen von Räumen und die Eingabe der Teilnehmenden Ihre Aufgabe
• Sie arbeiten eng mit den Fachbereichsleitungen zusammen, übernehmen die Kurskoordination und die Zusammenarbeit mit den Dozentinnen und Dozenten

Nach einer Einarbeitungszeit ist eine Erweiterung des Aufgabengebietes denkbar.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einschlägige Qualifikationen und Kompetenzen in Organisation und Verwaltung. Ein kaufmännischer Berufsabschluss ist wünschenswert
• Kenntnisse in der Verwaltungssoftware Kufer SQL sind wünschenswert
• Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Sie sind kommunikationsstark und auch in Zeiten hoher Arbeitsverdichtung belastbar
• Teamfähigkeit und zeitliche Flexibilität gehören zu Ihren persönlichen Eigenschaften

• Einsatzbereitschaft, Kommunikationsstärke, persönliches Engagement

Ihre Vorteile

• ein neues und modernes Gebäude
• sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• umfassende Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und Weiterbildung
• eine attraktive, betriebliche Altersvorsorge

Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit einem Anschreiben, Lebenslauf, Kompetenzprofil und Zeugnissen per Post oder per E-Mail (als zusammenhängende PDF-Datei) bis zum 15.07.2024.
Personalabteilung
Frau Meyer
Senefelderstr. 17/19
30880 Laatzen
Tel.: 0511 89886216
E-Mail: bewerbung@leine-vhs.de