Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

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Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d)

Standort: Paderborn
Arbeitszeit: Teilzeit (20-24 Wochenstunden)
Start: nächstmöglich

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit familienfreundlichen Arbeitszeiten im Schichtsystem (werktags 8:00-13:00 Uhr oder 13:00-17:00Uhr sowie alle 3-4 Samstage von 8:00-14:00 Uhr)
• Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung
• Gute Möglichkeiten zur externen und internen Weiterbildung und Qualifizierung
• Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (Tarifvertrag-AVR) sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten
• Bike-Leasing sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits

Das sind Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die Bewohner- und Personalverwaltung
• Als erster Ansprechpartner am Empfang im Haus besitzen Sie freundliche und sichere Umgangs- und Kommunikationsformen bei dem Empfang von Bewohnern, Angehörigen sowie Besuchern der Einrichtung, Entgegennahme von Anfragen, kompetente Weiterleitung von Anliegen
• Dienstleistungsorientierte Korrespondenz per Telefon und E-Mail mit Angehörigen und Kostenträgern
• Sie unterstützen unsere Veranstaltungen im Haus
• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Rechnungseingangsprüfung, Bestellwesen, Post Ein-und Ausgang, Versicherungswesen etc.)

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich der Verwaltung
• Sicherer Umgang mit EDV-Programmen (MS-Office) sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen
• Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz
• Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas

Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(at)cww-paderborn.de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www.vincenz-altenzentrum.de.
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Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gGmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V.
Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe.

Richten Sie Ihre Bewerbung, gerne auch per E-Mail, an das:
St. Vincenz-Altenzentrum
Herr Ralf Diegel
Adolf-Kolping-Straße 2
33100 Paderborn
bewerbung@vincenz-altenzentrum.de; "bewerbung@vincenz-altenzentrum.de")