Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung

Wir, eine kommunale Wohnungsgesellschaft auf der Insel Usedom, mit Sitz im Ostseebad Heringsdorf, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebskostenabrechnung

Ihr Aufgabengebiet:

• Rechnungsbearbeitung für Betriebs- und Heizkosten
• Entscheidung zur Umlagefähigkeit von Betriebskosten bzw. Abgrenzung zwischen den Zeiträumen und Klärung der Sachkonten
• Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnung in Zusammenarbeit mit den Abrechnungsdienstleistern
• Schriftliche, telefonische und persönliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Firmen und Eigentümern zu allen Bereichen der Nebenkostenabrechnung
• Bearbeiten der Widersprüche
• Plausibilitätsprüfung und Controlling der Nebenkosten
• Anpassen der Vorauszahlungen
• Überwachen und Optimierung der Wartungsverträge und -zeiträume
• Abwicklung von Mieterwechseln, wie u.a. Wohnungsabnahmen/-übergaben
• Erstellen von Zahlungserinnerungen für den fremdverwalteten Wohnungsbestand sowie Vorbereitung des Mahnwesens,

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/-m Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation/Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung in der Hausverwaltung / Immobilienverwaltung wünschenswert, aber nicht Bedingung
• idealerweise Kenntnisse in der Buchhaltung
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit der Software WODIS wären vorteilhaft, aber nicht Bedingung
• Teamfähigkeit, hohe Motivation, Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B

Wenn Sie auf diese interessante und abwechslungsreiche Aufgabe gespannt und neugierig sind, nutzen Sie vorzugsweise bitte die Möglichkeit der Online-Bewerbung unter
speck@wog-kaiserbaeder.de

Gerne können Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Einstiegstermins auch an die nachfolgende Adresse bis spätestens 09.08.2024 senden:

Wohnungsgesellschaft Kaiserbäder GmbH&Co.KG
Waldbühnenweg 01
17424 Seebad Heringsdorf