Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d) Mitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)KopfbereichArbeitFachkaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)FKT Formenbau und Kunststofftechnik GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Triptisab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibung

Zum zeitnahen Beginn wird ein Mitarbeiter "Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)" gesucht.
Diese Stelle ist im Wechselmodell mit einem weiteren Mitarbeiter "Empfang in Kombination mit Kantinenversorgung (m/w/d)" angedacht, wobei der Einsatz am Empfang im Vordergrund steht und die Kantinenversorgung in zweiwöchtlichen Rythmus dazu kommt.

Ihre Aufgaben

(1) Koordination und Organisation des gesamten Büroablaufes am Empfang
Kunden- und Lieferantenbegrüßung
Betreuung der Besucherzimmer am Empfang
Vermittlung von Telefonaten (Annahme der Zentral-Rufnummer)
Postein- / -ausgang sowie Übergabe der Ausgangspost an die Poststelle
Führen der Dienstreisebücher
Verwaltung der Poolfirmenfahrzeuge
Vermittlung Warenein- und -ausgänge an entsprechende Lagerverwalter
allg. Schriftverkehr sowie Scannen der Eingangsrechnungen
Erledigung von kleineren Aufträgen der Assistenz Geschäftsführung
(2) Aufgabenfeld Kantine
Erwärmen und Ausgabe der Speisen
Verrichtung allgemeiner Reinigungstätigkeiten im Cafeteriabereich sowie in den Bürobereichen
kleine Botengänge sowie Unterstützung im Eventbereich

Ihr Profil

Sie verfügen idealerweise über einen Abschluss im Bereich der Büromanagements
mehrjährige Erfahrung in der Ausübung kaufmännischer Tätigkeiten
Einschlägige Kenntnisse in der Handhabung von MS-Office-Programmen
Einschlägige Kenntnisse in der Rechtschreibung und Grammatik sowie von entsprechenden DIN Vorschriften
gepflegtes Erscheinungsbild, gewählte Ausdrucksweise
Gesundheitspass ist wünschenswert
ruhige und besonnene Ausstrahlung
Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit
eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
Arbeitszeit:
30-35 Stunden Teilzeit im Arbeitszeitrahmen von ca 6:45Uhr bis 14Uhr (Woche1 - komplett Empfang) bzw. von 10:30Uhr bis 18Uhr (Woche2 - erst Kantine und dann von ca. 14Uhr bis 18Uhr Empfang).
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