Mitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/d

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/d Mitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/dKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementMitarbeiter Empfang / allgemeine Verwaltung m/w/dLouis Dreyfus Company Wittenbe rg GmbHVollzeitLutherstadt Wittenbergab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren Standort in Wittenberg einen
Mitarbeiter Empfang /allgemeine Verwaltung (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören

Unterstützung der Leitung Personalwesen, Betriebs- und Geschäftsleitung in allen anfallenden organisatorischen und administrativen Bereichen. Sicherstellung des Back-Office im Rahmen des Tätigkeitsgebietes.
Selbständige Organisation und Administration des Empfangsbereiches
Allgemeine Bürotätigkeiten
Entgegennahme und Weiterleitung aller zentralen Anrufe
Ansprechpartner für Lieferanten, Besucher und Mitarbeiter
Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost; Bearbeitung der Ausgangspost
Organisation der Miet- und Hauswäsche, Arbeitsbekleidung
Verwaltung von Büromaterial
Vorbereiten von Dienstreisen inklusive Buchungen
Planung und Organisation von internen und externen Meetings, Schulungen, Kunden- und Geschäftsbesuchen
Unterstützung der Abteilung Human Resources in administrativen Belangen bei Personaleinstellung, -entlohnung, -erhaltung und -freisetzung
Elektronische Zeiterfassung
Organisation der Untersuchungen für den Arbeitsmedizinischer Dienst

Voraussetzungen

abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, idealerweise als Hotelfachmann, Büro- oder Industriekaufmann
3-jähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich oder am Front Office
sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
SAP-Kenntnisse wünschenswert
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent mit starker Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, hohe Flexibilität
Loyalität

Sollten Sie an dieser Position interessiert sein, richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung an:
Louis Dreyfus Company Wittenberg GmbH
Human Resources
Dessauer Str. 126
06886 Lutherstadt Wittenberg

oder per E-Mail an:
WBG-karriere@ldc.com
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