Leitung WelcomeCenter Sachsen-Anhalt (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung WelcomeCenter Sachsen-Anhalt (m/w/d) Leitung WelcomeCenter Sachsen-Anhalt (m/w/d)KopfbereichArbeitBetriebswirt/in (BBiG)/M. Prof. Business ManagementLeitung WelcomeCenter Sachsen-Anhalt (m/w/d)RKW Sachsen-Anhalt GmbH Rationalisierungs- und InnovationszentrumVollzeitverschiedene Arbeitsorteab 01.08.2024befristet bis 31.12.2027HeuteStellenbeschreibungVergütung: angelehnt an TV-L EG 12/13

Leitung WelcomeCenter Sachsen-Anhalt (m/w/d)

innerhalb der Landesinitiative Fachkraft im Fokus
Die RKW Sachsen-Anhalt GmbH sucht zum 01.08.2024 (oder später) Verstärkung in der Landesinitiative Fachkraft im Fokus für die neue Position der Leitung des WelcomeCenter Sachsen-Anhalt.

Aufgabenbereiche:

Leitung des WelcomeCenters Sachsen-Anhalt

Leitung der Aufgaben im Team WelcomeCenter auf der Grundlage getroffener Leitungsentscheidungen resp. Konzept:
intern: Leitung des angewachsenen Teams des WelcomeCenters
extern: Vertretung des WelcomeCenters nach Außen auf Veranstaltungen
Planung, Vorbereitung und Durchführung von Teamabstimmungen und deren Nachbereitung, Kontrolle der Einhaltung getroffener Festlegungen
Eigenständige Abstimmungen mit den Netzwerkpartnern und Integration der getroffenen Vereinbarungen in den Arbeitsprozess des WelcomeCenters
Erarbeitung und Verantworten eigener Beiträge für die Öffentlichkeitsarbeit
Selbständiges Erarbeiten von Vorträgen für Veranstaltungen / Firmenpräsentationen
Sicherung der Berichtspflicht gegenüber der Projektleitung und der Auftraggeber*in sowie der Qualität der Umsetzung
Terminkoordinierung, -kontrolle und Prüfung der Meilensteine einschl. erforderlicher Prozessanpassungen entsprechend aktueller Bedingungen
Regionale und überregionale Kooperation zum Erkenntnisgewinn und zur Erkenntnisverbreitung
Sicherung der Zielstellungen im Projekt in der geforderten Qualität und Quantität
Laufende Kontrolle der quantitativen und qualitativen Indikatoren des WelcomeCenters
Sicherung der notwendigen Dokumentation und termingerechten Berichterstattung gegenüber Auftraggeber*in
Einarbeitung und ggf. Organisation der Qualifizierung von Mitarbeiter*innen
Sicherung und Initiierung der erforderlichen internen Kommunikation im Bereich des WelcomeCenters im Zusammenwirken mit U-Beratung und FK-Beratung
Netzwerkarbeit auf Leitungsebene
Sicherung und Aufbau projektförderlicher Kontakte
Ansprache und Einbindung weiterer Partner in die Aktivitäten des Projektes
Sicherung der Kontaktpflege zu den Institutionen sowie regionalen Multiplikatoren im Kontext der Fachkräftesicherung
Umsetzung der Zusammenarbeit auf Bundesebene im Kontext der koordinatorischen Aufgaben und Tätigkeiten

Regionale und überregionale Zusammenarbeit (als Bestandteil der Leitungsaufgaben)

Mitwirkung im Verbund der bundesweiten WelcomeCenter (einschl. Make it in Germany)
Zuarbeiten entsprechend der Anforderungen (z. B. zur Erstellung von gemeingültigen Handlungsempfehlungen etc.)
Austauschtreffen der Steuerungsgruppe (2-3x jährlich) zur Koordinierung und Planung der weiteren Aktivitäten
Stärkere Nutzung der Strukturen (Moderatorinnen der Netzwerke, Materialien, Kontakte, Informationen) und Umsetzung von relevanten Inhalten in Sachsen-Anhalt
Abstimmung und Zusammenarbeit mit relevanten Akteuren auf kommunaler Ebene
Erweiterung und Implementierung einer dauerhaften Struktur für Zuziehende, Kontakt zu kommunalen Einrichtungen für Familien (z. B. Jugendämter, Schulämter, regionale Bündnisse für Familien, Wohnungsanbieter) sowie zu den Bürgermeister*innen und Landräten. Schwerpunkte sind hierbei:
Identifizierung von Ansprechpartner*innen für alle relevanten Belange von Zuziehenden (soziale Kontakte, Freizeit, Job, Wohnung, Ehrenamt) und Weiterleitung der Kontakte an die internen Schnittstellen und umgekehrt mit dem Ziel der Bündelung der Informationen
Verankerung der regionalen Akteure auf der Webseite des WCST
Verankerung der Landesinitiative Fachkraft im Fokus auf den Webseiten der Kommunen mit dem Angebot des WelcomeCenters
Weiterleitung von Informationen über relevante Neuerungen/ Veränderungen aus den Kommunen an das WCST
Mitwirkung an Rückkehrertagen zur Gewinnung abgewanderter Fachkräfte und ihrer Familien
Vertiefung der Zusammenarbeit mit den Hochschulen des Landes, insbes. Studienberatungen und die Career Service
Analyse und Initiierung von Maßnahmen
Problembezogene Netzwerkgestaltung im Rahmen der Lotsenberatung (z. B. durch Involvierung von Partnern, Entscheidern)
Leitung der Aktivitäten und Begleitung der Unternehmen bei Fachkräftegewinnung und Gestaltung Familienfreundlichkeit unter Einbezug der Erkenntnisse und Ergebnisse aus den Fachstellen
Sensibilisierung und Beratung interner Strukturen (U- und FK-Berater:innen)
Professionalisierung der Unterstützungsangebote für Unternehmen zu Themen der Familienfreundlichkeit im Kontext von Arbeitgeberattraktivität

Anforderungen

Eigenverantwortliches, themen- und prozessgestaltendes Arbeiten
Sicherstellung einer auftragsadäquaten Ansprache der Zielgruppen des Projektes einschließlich der Geschäftsführungen von Unternehmen und die Entwicklung bedarfsangepasster Lösungsstrategien und Konzepte
Organisation eines Lotsenprozesses bei Experteneinbindung
Bewerber:innen mit abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Diplom) oder anderweitig nachgewiesene Qualifikationen und Erfahrungen, die einem wissenschaftlicher Hochschulabschluss gleichgesetzt werden können.
mehrjähriger Berufserfahrung (ansonsten sollte anderweitig die Fachkenntnis nachgewiesen werden),
guter Kommunikationsfähigkeit, Netzwerk- und Problemlösungskompetenz,
ausgeprägten Kenntnissen und Fertigkeiten im Umgang mit moderner Kommunikationstechnik,
gutem Beherrschen der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie
ausgeprägten sozialen und fachlichen interkulturellen Kompetenzen
erwarten in der RKW GmbH sehr gute Arbeitsbedingungen, eine kreative Arbeitsatmosphäre und ein faires, tariforientiertes Gehalt.
Sollte kein abgeschlossenes Studium vorliegen, so ist ebenfalls eine Bewerbung möglich, wenn eine adäquate mehrjährige Berufserfahrung vorzuweisen ist.
Senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorrangig per E-Mail an: bewerbung@rkw-sachsenanhalt.de
oder per Post an:

RKW Sachsen-Anhalt GmbH
Rationalisierungs- und Innovationszentrum
Werner-Heisenberg-Str. 1
39106 Magdeburg

ArbeitsorteKarte anzeigen