Leiter:in Sekretariat / Assistenz des COO (a) 80 - 100%

Die IPS ist seit 1985 ein zuverlässiges Dienstleistungsunternehmen, welches mit Kompetenz und Qualität Lösungen im Bereich Personalverleih und Personalvermittlung anbietet.
Wir schliessen die Lücke!
Für unseren Kunden im Raum Bern suchen wir aktuell oder nach Vereinbarung nach einer engagierten Persönlichkeit als

Leiter:in Sekretariat / Assistenz des COO (a) 80 - 100%

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für alle administrativen Aufgaben im Direktionssekretariat in enger Zusammenarbeit mit dem COO
• Selbständige Bearbeitung der Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Koordination und Leitung von Projekten und Veranstaltungen
• Pflege der gruppenweiten Homepage und des internen Führungssystems
• Unterstützung bei externer (z.B. Social Media, Kundenzeitschrift) und interner Kommunikation und Informationsplattformen (z.B. Beekeeper)
• Verwaltung und Koordination konzernweiter Vorhaben und Projekte
• Erstellung von professionellen Präsentationen und Dokumenten in Deutsch und Französisch
• Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents sowie Geschäftsreisen
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
• Persönlicher Empfang von Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Erfahrung in ähnlicher Position
• IT-affin und sehr versiert in MS-Office Programmen
• Detailorientiert, strukturiert und Prozess-organisierend
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich)
• Flexibel, selbständig und teamfähig
• Sorgfältiges und effizientes Arbeiten

Wir bieten

• Viel Gestaltungsspielraum in Ihrem Tätigkeitsgebiet
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Moderne und erfolgreiche Unternehmung
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unsere Webseite.